Типовая инструкция по делопроизводству в государственных органах, предприятиях, учреждениях и других государственных организациях Республики Таджикистан

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЕ

1. Типовая инструкция по делопроизводству в государственных органах, предприятиях, учреждениях и других государственных организациях Республики Таджикистан (далее - Инструкция) устанавливает процесс делопроизводство и контроля и регулирует работу с документами с момента их подготовки, поступления, учета, использования, хранения и последующего обращения до архивирования через единую межведомственную систему электронного документооборота (далее - система) в центральных и местных исполнительных органах государственной власти, органах самоуправления поселков и сел, предприятиях, учреждениях и других государственных организациях (далее - ведомства).

Система — это программный продукт, определяемый уполномоченным органом в сфере электронного документооборота и электронной подписи, посредством которого осуществляется электронный документооборот между участниками информационного взаимодействия.

2.Процесс делопроизводство, связанный с законодательной деятельностью в Маджлиси милли и Маджлиси намояндагон Маджлиси Оли Республики Таджикистан, и порядок рассмотрения исковых заявлений и дел в судах осуществляются в порядке, установленном законодательством.

3.На имя Президента Республики Таджикистан, Правительства Республики Таджикистан и Исполнительного аппарата Президента Республики Таджикистан документы представляются в бумажном виде на официальном бланке и цветной печати.

4.Порядок работы с документами, имеющими сведения составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с законодательством Республики Таджикистан о защите государственной тайны.

5.Язык делопроизводства и переписки между ведомствами осуществляются в соответствии с требованиями Закона Республики Таджикистан «О государственном языке Республики Таджикистан». В соответствующих случаях ведомства может вести переписку с юридическими и физическими лицами на одном из иностранных языков (русский или английский) в установленном порядке.

6.В случае, существования внутренней системы электронного документооборота, участники информационного взаимодействия в установленном порядке, должны будут провести интеграцию с единой системой.

7.В случае, отсутствия системы электронного документооборота, участники информационного взаимодействия, должны использовать единую систему.

8.Обязанности по соблюдению требований настоящей Инструкции возлагаются на структурные подразделение ведомства.