Бо қарори Ҳукумати
Ҷумҳурии Тоҷикистон
аз 3 январи соли 2014, № 21
тасдиқ шудааст
Барномаи рушди мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ дар Ҷумҳурии Тоҷикистон барои солҳои 2014-2019
Рӯйхати истилоҳоти кӯтоҳшуда
Руйхати истилоҳоти кӯтоҳшуда
РАҲШ - Раёсати асноди ҳолати шаҳрвандӣ САҲШ- сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ
НЯЭСАҲШ - Низоми ягонаи электронии сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ
ИДМ - Иттиҳоди Давлатҳои Мустақил
НТҶ - ноҳияҳои тобеи ҷумҳурӣ
ВМКБ - Вилояти Мухтори Кӯҳистони Бадахшон
Муқаддима
Барномаи рушди мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ дар Ҷумҳурии Тоҷикистон барои солҳои 2014-2019 (минбаъд - Барнома) дар асоси Қонуни Ҷумҳурии Тоҷикистон "Дар бораи бақайдгирии давлатии асноди ҳолати шаҳрвандӣ", "Стратегияи миллии рушди Ҷумҳурии Тоҷикистон барои давраи то соли 2015" ва "Стратегияи баланд бардоштани сатҳи некӯаҳволии мардуми Тоҷикистон барои солҳои 2013-2015", ки бо қарори Маҷлиси намояндагони Маҷлиси Олии Ҷумҳурии Тоҷикистон аз 26 декабри соли 2012, № 1030 тасдиқ гардидааст, қарори Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон "Дар бораи ҷамъбасти натиҷаҳои рушди иҷтимоию иқтисодии Ҷумҳурии Тоҷикистон дар соли 2012 ва вазифаҳо барои соли 2013" аз 19 январи соли 2013, № 23 ва дигар санадҳои меъёрии ҳуқуқии Ҷумҳурии Тоҷикистон таҳия гардидааст.
Барнома афзалиятҳо ва самтҳои асосии рушди соҳаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандиро дар Ҷумҳурии Тоҷикистон, инчунин мақсад, вазифа ва роҳҳои ислоҳоти соҳаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандиро дар Ҷумҳурии Тоҷикистон барои давраи то соли 2019 муайян менамояд.
Зарурати асосии таҳияи Барнома ҷорӣ намудани тағйироти куллӣ ва сифатан нав дар соҳаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ, дар асоси сиёсати пешгирифтаи Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон оид ба рушди соҳаҳои иқтисодӣ ва иҷтимоӣ, истифодаи таҷрибаи кишварҳои мутараққӣ ва интизориҳои имрӯзаи ҷомеа оид ба содда намудани раванди дастрасии сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ ва хизматрасониҳои дахлдори давлатӣ дар соҳаи мазкур мебошад.
Барномаи зикршуда назари навро оид ба ташаккули мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ, такмили сохтори соҳа ва ҳамкориҳои дахлдори байниидоравӣ, инчунин беҳтар намудани сифати бақайдгирии давлатии амалиётҳо ва ҷорӣ намудани технологияҳои навро дар соҳа пешниҳод менамояд. Дар асоси Барномаи мазкур давра ба давра гузариш ба низоми муосири соҳаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ татбиқ хоҳад шуд.
Ҳангоми таҳияи Барнома, тамоюлҳои муосири рушди хизматрасониҳои давлатӣ ба инобат гирифта шудаанд. Таҷрибаи байналмилалӣ гувоҳи он аст, ки ҷорӣ намудани технологияҳои нави иттилоотӣ ҷиҳати татбиқи амалии тадбирҳои дар боло зикргардида, ба он мусоидат менамояд, ки дар ояндаи миёнамӯҳлат ҳаҷми хароҷоти буҷетӣ барои пешниҳоди хизматрасониҳои давлатӣ ва ҳаҷми хароҷоти шаҳрвандон барои қабул ва истифодаи ин хизматрасониҳо ба таври назаррас кам мегардад.
1. Мақсад ва вазифаҳои Барнома
1. Мақсади асосии Барнома ба ҳалли вазифаҳои стратегии рушд ва ташаккули низоми самараноки соҳаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ нигаронида шудааст, ки он ҷавобгӯи талаботҳои миллӣ ва байналмилалӣ буда, дар заминаи технологияҳои иттилоотии муосир роҳандозӣ мегардад. Барномаи рушди устувори соҳа, иҷрои тадбирҳои таъхирнопазирро оид ба фароҳам овардани шароити мусоид барои рушди мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ дар ҷумҳурӣ, ба таври куллӣ баланд бардоштани нақши давлат дар таъмини шароити ҷолиби қонунгузорӣ ва институтсионалии фаъолияти мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ, ки ба талаботи муосир мутобиқат менамоянд, тақозо мекунад. Ин пеш аз ҳама:
- ташкил намудани Низоми ягонаи электронии сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ (НЯЭСАҲШ) бо мавради мутобиқ намудани сиёсати давлатии сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ бо тамоюлҳои ҷаҳонии рушди соҳаи зикргардида;
- муайян намудани вазифа ва самтҳои афзалиятноки сиёсати давлатӣ оид ба рушди минбаъдаи мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ ва такмили механизмҳои асосии татбиқи сиёсати бақайдгирии давлатии сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ;
- таъмин намудани рушди устувор ва бомароми соҳа, фароҳам овардани шароити ҳуқуқӣ, иҷтимоию иқтисодӣ, молиявӣ ва ташкилӣ, ки дар шароити кунунӣ барои фаъолияти пурсамари мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандии Ҷумҳурии Тоҷикистон ва беҳтар намудани сатҳу сифати хизматрасониҳои соҳа зарур мебошанд;
- беҳтар намудани нақши мақомоти ваколатдори давлатӣ дар соҳаи сабти асноди ҳолати щаҳрвандӣ, ва ҷорӣ намудани механизмҳои мониторинги фаъолияти мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ;
- ҷорӣ намудани технологияҳои нави иттилоотию инноватсионӣ ва амалҳои соддакардашудаи ба ҳама истифодабарандагони хизматрасониҳои мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ дастрас ва таҳияи маҷмӯи тадбирҳо оид ба рушди бонизоми соҳа, ки ба таъмин намудани талаботи аҳолии Ҷумҳурии Тоҷикистон дар ояндаи кӯтоҳмӯҳлат ва дарозмӯҳлат мусоидат менамояд.
2. Мутобиқи мақсадҳои зикргардида Барнома иҷрои чунин вазифаҳоро пешбинӣ менамояд:
- дар заминаи шӯъба ва бахшҳои САҲШ дар шаҳру ноҳияҳои ҷумҳурӣ татбиқ намудани механизми "равзанаи ягона" - ташкил намудани нуқтаи ягонаи қабул, бақайдгирӣ, сабт ва додани саривақтии ҳуҷҷатҳои зарурӣ ба шаҳрвандон ва ташкилоту идораҳо;
- ба тартиб даровардан (регламентатсия) ва стандартизатсияи хизматрасониҳои соҳаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ, таҳияи талаботҳои минималӣ оид ба сифати пешниҳоди он (мӯҳлат, арзиш ва сатҳи хизматрасонӣ);
- ба шакли электронӣ омода намудани маводҳои вобаста ба бақайдгирии давлатии аснод, коркарду таҳлили маълумот бо мақсади ташкил намудани Низоми ягонаи электронии сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ (НЯЭСАҲШ);
- кам намудани шумораи ҳуҷҷатҳо ва амалиётҳои ҳатмӣ, сарфа намудани вақт ва маблағи муштариён, барои риоя ва таъмини ҳуқуқу озодиҳои шаҳрвандон, ихтисор намудани алоқаи бевоситаи муштариён бо шахсони мансабдори соҳа, тавассути ҳамкории самараноки мутақобилаи байниидоравӣ дар самти иттилооти лозима ва ҳуҷҷатгузории дахлдор, аз ҷумла тавассути шабакаи интернет;
- мукаммал намудани таъмини санадҳои меъёрии ҳуқуқии фаъолияти мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ ва ба талаботи муосир мувофиқ намудани онҳо;
- қонеъ намудани эҳтиёҷоти истифодабарандагони хизматрасониҳои мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ ва то дараҷаи стандартҳои байналмилалӣ баланд бардоштани сатҳи сифати зарурии пешниҳоди хизматрасонӣ;
- таҳкими заминаи моддию техникӣ ва азнавтаҷхизоиии техникии мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ;
- такмили низоми маблағгузорӣ ва назорат дар мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ ва зиёд намудани ҳаҷми ҷалби маблағҳои беруна барои рушди соҳа;
- гузаронидани тадқиқотҳои сотсиологӣ, бо назардошти зарурати халли масъалаҳои муҳими соҳа, ҷиҳати рушди бомароми он;
- такмили сохтори идоракунии соҳаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ вобаста ба талаботи ҷомеаи муосир;
- ба роҳ мондани корҳои лоиҳакашӣ оид ба оғози сохтмони биноҳои зарӯрӣ барои шӯъбаҳо ва бахшҳои сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ дар шаҳру ноҳияҳои ҷумҳурӣ;
- таъмин намудани Раёсат, шӯъба, бахшҳои сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ ва бойгониҳои шӯъба ва бахшҳои САҲШ бо бино, таҷҳизоти техникӣ ва зарурии корӣ;
- бо терминалҳои бонкӣ таъмин намудани шӯъба ва бахшҳои сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ дар шаҳру ноҳияҳои ҷумҳурӣ ва ҷамоатҳои шаҳрак ва деҳот;
- ташкили курсҳои бозомӯзии кормандони мақомоти САҲШ дар заминаи Донишкадаи такмили ихтисоси кормандони мақомоти ҳифзи ҳуқуқ, мақомоти адлия ва хадамоти ҳуқуқии корхонаҳо, муассисаҳо ва ташкилотҳои Вазорати адлияи Ҷумҳурии Тоҷикистон, гузаронидани аттестатсияи кормандон, баланд бардоштани савияи дониши назариявӣ ва малакаи кории мутахассисони соҳа;
- паҳн кардани таҷрибаи пешқадами шӯъба ва бахшҳои САҲШ вобаста ба шаклу усулҳои нави бақайдгирии давлатии асноди ҳолати шаҳрвандӣ;
- ҷиҳати амалӣ намудани Кодекси оилаи Ҷумҳурии Тоҷикистон, Қонуни Ҷумҳурии Точикистон "Дар бораи бақайдгирии давлатии асноди ҳолати шаҳрвандӣ" таҳия ва чоп намудани дастурамалҳо оид ба самтҳои алоҳидаи амалиётҳои сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ;.
- ҷиҳати иҷрои қонунҳои Ҷумҳурии Тоҷшсистон "Дар бораи масъулияти падару модар дар таълиму тарбияи фарзанд", "Дар бораи танзими анъана ва ҷашну маросимҳо дар Ҷумҳурии Тоҷикистон" таҳия ва чопи китобча-номнома, буклетҳо;
- бо мақсади баланд бардоштани маърифати ҳуқуқии кормандони соҳа пайваста гузаронидани мизҳои мудаввар, семинару курсҳои омӯзишӣ ва конфронсҳои минтақавию ҷумҳуриявӣ.
2. Таҳлили вазъи мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ
3. Бақайдгарии давлатии асноди ҳолати шаҳрвандӣ ба Конститутсияи (Сарқонуни) Ҷумҳурии Тоҷикистон асос ёфта, бо Кодекси оилаи Ҷумҳурии Тоҷикистон, Қонуни Ҷумҳурии Тоҷикистон "Дар бораи бақайдгирии давлатии асноди ҳолати шаҳрвандӣ", дигар санадҳои меъёрии ҳуқуқии Ҷумҳурии Тоҷикистон ва санадҳои ҳуқуқии байналмилалие, ки онҳоро Ҷумҳурии Тоҷикистон эътироф кардааст, ба танзим дароварда мешавад.
Бо тартиби муқаррарнамудаи Қонуни Ҷумҳурии Тоҷикистон "Дар бораи бақайдгирии давлатии асноди ҳолати шаҳрвандӣ" дар ҷумҳурӣ ҳафт намуд асноди ҳолати шаҳрвандӣ, аз ҷумла таваллуд, вафот, ақди никоҳ, бекор кардани ақди никоҳ, фарзандхонӣ, муқаррар намудани падарӣ, иваз намудани насаб, ном ва ё номи падар ба қайди давлатӣ гирифта мешавад.
Мақсади асосии бақайдгирии давлатии асноди ҳолати шаҳрвандӣ аз ҳифзи ҳуқуқҳои молумулкӣ ва шахсии ғайримолумулкии шаҳрвандон иборат буда, ба манфиати давлат ва ҷамъият муқаррар карда мешавад.
Фаъолияти мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандии Ҷумҳурии Тоҷикистон қисми муҳими мероси таърихии халқи тоҷик буда, маҷмӯи ҳуҷҷатҳои инъикоскунандаи он ҳолати ҳуқуқии шаҳрвандонро муайян менамояд ва дорои аҳамияти таърихӣ, иҷтимоӣ ва иқтисодӣ мебошад.
4. Таи солҳои охир, дар ҷараёни татбиқи сиёсати Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон дар фаъолияти мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандии Ҷумҳурии Тоҷикистон тағйироти куллӣ ба амал омада, ислоҳоти воқеии он оғоз гардид.
7 октябри соли 2011, №505 қарори Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон "Дар бораи тадбирҳои ба тобеияти Вазорати адлияи Ҷумҳурии Тоҷикистон гузаронидани мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ" ба тасвиб расид, ки тибқи ин қарор аз 1 январи соли 2012 мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандии ҷумҳурӣ ба тобеияти Вазорати адлияи Ҷумхурии Тоҷикистон гузаронида шуд.
Фаъолияти соҳаи мазкур, аз ҷониби шӯъбаҳои асноди ҳолати шаҳрвандии вилоятҳои Суғду Хатлон ва ВМКБ, 68 адад шӯъбаҳои сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ ва ду Хонаи ақди никоҳ (воқеъ дар шаҳрҳои Душанбе ва Хуҷанд), амалӣ мегардад.
Раёсати асноди ҳолати шаҳрвандии Вазорати адлияи Ҷумҳурии Тоҷикистон тибқи Низомномае, ки бо қарори Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон аз 1 ноябри соли 2006, № 503 тасдиқ карда шудааст, ҳамчун мақомоти давлатии ҳамоҳангсоз ва назоратии фаъолияти шӯъбаҳои САҲШ-и шаҳру ноҳияҳои ҷумҳурӣ маҳсуб ёфта, роҳбарии умумии кори мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандии Ҷумҳурии Тоҷикистонро анҷом медиҳад.
5. Таҳлили вазъи ҳайати штатии кормандони соҳаи САҲШ тибқи натиҷаҳои таҳлили пурраи ҳайати шахсӣ ва хизматрасони кормандони мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ ба ҳолати 1 январи соли 2013, фаъолияти мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ аз ҷониби 3 шӯъбаи вилоятӣ, 2 шӯъбаи шаҳрӣ (воқеъ дар шаҳрҳои Қӯрғонтеппа ва Хуҷанд), 66 бахшҳои сабти асноди ҳолати шаҳрвандии шаҳру ноҳияҳои ҷумҳурӣ, Хонаи ақди никоҳи шаҳрҳои Душанбе ва Хуҷанд ба амал бароварда мешаванд. Шумораи умумии кормандони соҳа 364 нафарро ташкил медиҳад, ки аз он танҳо 177 нафарашон хизматчиёни давлатӣ мебошанд.
Дар шӯъба ва бахшҳои САҲШ-и шаҳру ноҳияҳои ҷумҳурӣ 187 нафар кормандони дигар тибқи шартномаи меҳнатӣ тибқи фармони мудирони шӯъба ва бахшҳои САҲШ фаъолият менамоянд, ки аз ин ҳамчун мутахассис 23 нафар (дар вилояти Суғд ва шаҳри Душанбе), муҳосиб 41 нафар, коргузор 63 нафар, бойгонидор 19 нафар, фаррош 30 нафар, посбон 9 нафар, мусиқачӣ 1 нафар ва ронанда 2 нафарро ташкил медиҳанд.
Таҳлили таҳсилоти кормандони соҳа чунин аст: бо таҳсилоти олӣҳуқуқшинос 12 нафар, олӣ-омӯзгор/ҳуқуқшинос 3 нафар, олӣ-омӯзгор 27 нафар, олӣ-филолог 11 нафар, олӣ-физика ва математика 2 нафар, олӣиқтисодчӣ 30 нафар, олӣ-муҳандисӣ 2 нафар, олӣ-муаррих/таърихчӣ 1 нафар, олӣ-рӯзноманигор 1 нафар, миёнаи махсуси омӯзгорӣ 6 нафар, миёнаи махсуси иқтисодӣ 25 нафар, миёнаи махсуси техникӣ 6 нафар, миёнаи махсуси тиббӣ 1 нафар ва таҳсилоти миёнаи умумӣ 60 нафарро ташкил медиҳад.
Таҳлилҳои гузаронидашуда оиди фаъолияти якмоҳаи мақомоти САҲШ доир ба қабули шаҳрвандон, оиди ҷавоб гардонидан ба дархостҳои мақомоти ҳифзи ҳуқуқ ва оид ба мактубҳои аз ИДМ воридшаванда, муайян намуд, ки қабули шаҳрвандон дар як моҳ дар Раёсати АҲШ- 714, ВМКБ 2073 нафар, дар вилояти Хатлон 8429 нафар, дар шаҳри Душанбе 3640 нафар, дар НТҶ 5926 нафар (бе назардошти нишондодҳои амалиётҳои сабтгардида) ва дар вилояти Суғд 17077 нафарро (бо назардошти амалиётҳои сабтгардида) ташкил медиҳад.
Тибқи муқаррароти моддаи 8 Қонуни Ҷумҳурии Тоҷикистон "Дар бораи бақайдгирии давлатии асноди ҳолати шаҳрвандӣ" муассисаҳои консулии Ҷумҳурии Тоҷикистон дар хориҷи кишвар низ амалиётҳои дар боло зикрёфтаро ба қайди давлатӣ мегиранд.
Мушкилоти асосии соҳа дар соҳаи САҲШ анҷом додани амалиёти сабт аз ҷониби ҷамоатҳои шаҳрак ва деҳот мебошад. Тибқи қисми 2 моддаи 7 Қонуни Ҷумҳурии Тоҷикистон "Дар бораи бақайдгирии давлатии асноди ҳолати шаҳрвандӣ" ҷамоатҳо чор намуди сабтгузорӣ, яъне сабти таваллуд, вафот, никоҳ ва муқаррар намудани падариро ба қайди давлатӣ мегиранд. Одатан бақайдгирандаи ин сабтҳо котибони ҷамоат буда, ба мақомоти САҲШ ягон алоқамандие надоранд. Дар 408 ҷамоат аксарияти кулли сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ анҷом дода мешавад. Мисол, агар дар соли 2012 дар ҷумҳурӣ дар маҷмӯъ 467170 сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ ба қайд гирифта шуда бошад, аз он 263363 ё 56,3 % сабтро котибони ҷамоатҳои шаҳрак ва деҳот анҷом додаанд. Котибони ҷамоатҳо аз шӯъба ва бахшҳои САҲШ бланкаҳои сабти асноди ҳолати шаҳрвандиро дар асосӣ дархост ва шартномаи ҷавобгарии пурраи моддӣ дастрас намуда, ба шӯъба ва бахшҳо охири ҳар моҳ ҳисоботи оморӣ доир ба бақайдгирии сабти асноди таваллуд, вафот, никоҳ ва муқаррар намудани падарӣ ва реестри тартибдодашуда, доир ба сарфи шаҳодатномаҳоро пешниҳод менамоянд.
6. Соҳаи мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ дар доираи ислоҳоти ҳуқуқие, ки баъди қабули Конститутсияи (Сарқонуни) соли 1994 дар Тоҷикистон оғоз ёфта,то имрӯз идома дорад ва ҳадафи он маҳз ба вуҷуд овардани заминаи ҳуқуқӣ баҳри рушди давлат бо роҳи демократӣ, шароити мӯътадили фаъолият барои ҳар як узви ҷомеа, кафолати ҳуқуқу озодиҳо ва манфиатҳои ҳар як фарди ҷомеа аст, ба як қатор пешравиҳо ноил гаштааст.
Баъди чор соли қабули Конститутсияи (Сарқонуни) Ҷумҳурии Тоҷикистон ба Кодекси оилаи Ҷумҳурии Тоҷикистон, ки сабти асноди _ ҳолати шаҳрвандӣ тавассути он танзим карда мешуд, меъёрҳо ва институтҳои нав, аз ҷумла: аҳдномаи никоҳ, созишномаи пардохти алимент, афзалият доштани ҳуқуқи кӯдак дар оила, муоинаи тиббии никоҳшавандагон, ворид карда шуданд. Ҳар яке аз ин меъёрҳо моҳияти амиқи иҷтимоӣ дошта, ба консепсияи муосири ҳуқуқу озодиҳои инсон комилан мувофиқ мебошанд.
Ҳамзамон, суннатҳои миллӣ, ба эътибор гирифтани расму оинҳои асрҳо ташаккулёфтаи аҷдодӣ, аз қабили насабгузорӣ, муқаррар кардани синни никоҳӣ, бо назардошти ахлоқ ва маънавият бартараф сохтани монеаҳои никоҳ дар сиёсати оиладорӣ мавқеи муҳим пайдо намудаанд.
Дар заминаи дастгириҳои пайвастаи Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон соли 2008 бинои замонавии "Хонаи ақди никоҳ" дар шаҳри Душанбе ва соли 2010 шӯъбаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандии ВМКБ бо толори ақди никоҳ дар шаҳри Хоруғ дар ҳузури Президенти Ҷумҳурии Тоҷикистон Эмомалӣ Рахмон ба истифода дода шуд.
Дар заминаи сиёсати ҳуқуқии Ҷумҳурии Тоҷикистон ва таъкидҳои пайвастаи сарвари давлат оид ба волоияти қонун ва таҳкими қонунияту тартибот Раёсати асноди ҳолати шаҳрвандии Вазорати адлияи Ҷумҳурии Тоҷикистон зери парчами истиқлолият фаъолияти худро идома дода, баҳри рушд ва фаъолияти пурсамару босифати мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ ҳиссагузорӣ намуд.
7. Дар тӯли солҳои истиқлолият (1991-2012) аз тарафи шӯъбаҳои сабти асноди ҳолати шаҳрвандии ҷумҳурӣ 6 миллиону 719 ҳазору 693 адад сабти асноди шаҳрвандӣ тартиб дода шудааст.
8. Натиҷаҳои фаъолияти мақомоти САҲШ дар солҳои 2010-2012 гуногунанд:
+--------------------+--------------------------+----------+---------ҷ
|Номгӯи сабти аснод | Солҳо | Фарқият | фоиз |
| +-------+--------+---------+ | |
| | Дар | Дар |Дар | (соли | |
| | соли | соли |соли | 2012 | |
| | 2010 | 2011 |2012 | нисбат | |
| | | | | ба соли | |
| | | | | 2011) | |
+--------------------+-------+--------+---------+----------+---------+
|Таваллуд |189187 |200475 |199816 |-657 |99.6% |
+--------------------+-------+--------+---------+----------+---------+
|Вафот |32105 |33096 |33044 |-52 |99.8% |
+--------------------+-------+--------+---------+----------+---------+
|Никоҳ |100440 |94618 |97796 |+3178 |103,3 % |
+--------------------+-------+--------+---------+----------+---------+
|Бекор кардани ақди | | | | | |
|никоҳ |6125 |6797 |7608 |+811 |111.9 % |
+--------------------+-------+--------+---------+----------+---------+
|Муқаррар намудани | | | | | |
|падарӣ |30083 |34707 |32707 |-2000 |94.2% |
+--------------------+-------+--------+---------+----------+---------+
|Фарзандхондӣ |535 |615 |674 |+59 |109.5 % |
+--------------------+-------+--------+---------+----------+---------+
|Иваз намудани насаб,| | | | | |
|ном ва |8456 |11208 |14461 |+3253 |129.0 % |
|номи падарӣ | | | | | |
+--------------------+-------+--------+---------+----------+---------+
|Барқарор намудани | | | | | |
|таваллуд |74866 |90805 |80257 |-10548 |88.3% |
+--------------------+-------+--------+---------+----------+---------+
|Барқарор намудани | | | | | |
|вафот |998 |876 |807 |-69 |92.1% |
+--------------------+-------+--------+---------+----------+---------+
|Шумораи умумии | | | | | |
|сабтҳо |442795 |473199 |467170 |-6027 |98.7 % |
+--------------------+-------+--------+---------+----------+---------+
|Ҳамагӣ боҷи давлатӣ |3019671|3988548 |4807992 |+819444 | |
| |с. 62д.|с. 57д. |с. 70д. |с. 13д. | |
+--------------------+-------+--------+---------+----------+---------+
9. Ташкили нигаҳдорӣ ва истифодабарии хазинаи бойгониҳои мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандии ҷумҳурӣ, қисми ҷудонашавандаи фаъолияти мақомотро дар бар мегирад.
Дар бойгониҳои мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ то соли 2013 зиёда аз 120000 китоби сабт мавҷуд буда, шумораи сабтҳои он зиёда аз 35 500 000 (сию панҷ миллиону панҷсад ҳазор)-ро ташкил медиҳад ва рӯз аз рӯз ин шумора афзоиш меёбад.
Нусҳаҳои дуюми сабти аснод дар бойгониҳои Раёсати асноди ҳолати шаҳрвандии Вазорати адлияи Ҷумҳурии Тоҷикистон, Вилояти Мухтори Кӯҳистони Бадахшон ва вилояти Суғд нигоҳ дошта шуда, то имрӯз дар бойгониҳои Раёсати асноди ҳолати шаҳрвандӣ 29527 адад, дар бойгонии Вилояти Мухтори Кӯҳистони Бадахшон 4670 адад, дар бойгонии вилояти Суғд 37284 адад, дар маҷмӯъ 71481 адад китобҳои сабти аснод аз соли 1929 маҳфуз мебошанд.
Сабтҳои то соли 1959 тартиб дода шуда, ҳар як кадоме дар ҳаҷми 500 варақ муқовабандӣ шудаанд. Аз соли 1960 китобҳо дар ҳаҷми 300 варақ муқовабандӣ шудаанд.
Феҳристи алфавитии сабти таваллуди аҳолии шаҳри Душанбе солҳои 1929-1985, феҳристи сабти таваллуди ноҳияҳои дигар (аз ҷумла: ноҳияҳои Ҳисор, Ленин (Рӯдакӣ), Шаҳринав, Шӯрообод, Даштиҷум, Ховалинг, Фархор, Панҷ, Восеъ, Кӯлоб, Қумсангир, Орҷоникидзеобод (Ваҳдат), Вахш, Шаҳритуз, Қӯргонтеппа, ноҳияи Москва (Мир Сайид Алии Ҳамадонӣ) ва ноҳияи Ғарм (Рашт) то соли 1980 вуҷуд доранд. Аммо ноҳияҳои Комсомолобод (Нуробод), Совет (Темурмалик), Данғара, Куйбишев (Хоҷа Мастон), Қубодиён, Коммунистӣ (Бохтар), Норак, Файзобод, Обигарм (Роғун), Ёвон, Тоҷикобод, Тавилдара, Мӯъминобод, Балҷувон ва Ғозималик (Хуросон) феҳрасти алфавитӣ надоранд.
Дар бойгонии Раёсати асноди ҳолати шаҳрвандӣ 15777 (понздаҳ ҳазору ҳафтсаду ҳафтоду ҳафт) китоби сабти таваллуд, 4440 (чор ҳазору чорсаду чил) китоби сабти никоҳ, 3 880 (се ҳазору ҳаштсаду ҳаштод) китоби сабти вафот, 2495 (дуҳазору чорсаду наваду панҷ) китоби сабти барқароркунии сину сол, 1004 (як ҳазору чор) китоби сабти муқаррар намудани падарӣ, 479 (чорсаду ҳафтоду нӯҳ) китоби сабти талоқ, 58 (панҷову ҳашт) китоби сабти тағйири ному насаб, 75 (ҳафтоду панҷ) китоби сабти фарзандхонӣ, 308 (сесаду ҳашт) китоби сабти никоҳ ва талоқ вуҷуд дорад.
Шумораи умумии ҳамаи китобҳои бойгонии САҲШ то 1 январи соли 2012 - 28516 (бисту ҳашт ҳазору панҷсаду шонздаҳ) ададро ташкил медиҳад.
Тавассути бойгонии Раёсат дар давоми панҷ соли охир ба шаҳрвандони ҷумҳурӣ 22872 адад шаҳодатномаҳои такрорӣ дода шудааст.
10. Вазъи таъмин бо биноҳои мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандии ҷумҳурӣ ташвишовар буда, аз 3 шӯъбаи вилоятӣ, 2 шӯъбаи шаҳрӣ (Қӯрғонтеппа ва Хуҷанд) ва 66 бахшҳои сабти асноди ҳолати шаҳрвандии шаҳру ноҳияҳои ҷумҳурӣ, Хонаи ақди никоҳи шаҳри Душанбе ва Хонаи ақди никоҳи шаҳри Хуҷанд, ҳамагӣ 4 бахш дар - бинои алоҳида фаъолият менамоянд. Аз ин шумора биноҳои бахшҳои САҲШ-и Панҷакент ва Кӯлоб дар тавозуни Вазорати адлия Ҷумҳурии Тоҷикистон буда, бинои бахши САҲШ-и шаҳри Чкалов бошад, дар тавозуни "Хоҷагии манзилию коммуналӣ"-и шаҳри Чкалов қарор доранд.
Дар вилояти Суғд шӯъбаҳои сабти асноди ҳолати шаҳрвандии шаҳри Табошар (Истиқлол), ноҳияи Бобоҷон Ғафуров, шаҳри Конибодом, Панҷакент соҳиби толорҳои ақди никоҳ гаштанд. Ҷамоатҳои деҳоти Катағани ноҳияи Бобоҷон Ғафуров, ҷамоати деҳоти Сурхи шаҳри Истаравшан бо бинои алоҳида таъмин карда шуда, ҷамоати деҳоти Чоркӯҳи шаҳри Исфара, ҷамоати деҳоти Ғончии ноҳияи Ғончӣ ва шӯъбаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандии ноҳияи Шаҳристон таъмир карда шуданд.
Дар вилояти Хатлон бошад, шӯъбаҳои сабти асноди ҳолати шаҳрвандии ноҳияҳои Вахш, Қубодиён, ҷамоати Яккатути ноҳияи Абдураҳмони Ҷомӣ ва ҷамоати деҳоти Ҷонбахти ноҳияи Ховалинг соҳиби толорҳои замонавии ақди никоҳ гаштанд. Биноҳои шӯъбаҳои сабти асноди ҳолати шаҳрвандии ноҳияҳои Мир Сайид Алии Ҳамадонӣ, Темурмалик, Ҷалолиддини Румӣ, Ҷилликӯл, Қумсангир ва шаҳри Норак таъмир карда шуданд.
Таҳлил нишон медиҳад, ки 9 адади дигари бахшҳои сабти асноди ҳолати шаҳрвандии шаҳру ноҳияҳои ҷумҳурӣ дар бинои мақомоти маҳаллии ҳокимияти давлатии шаҳру ноҳияҳо (Рӯшон, Роштқалъа, Шуғнон, Мурғоб, Ишкошим, Абдураҳмони Ҷомӣ, Тоҷикобод, Нуробод ва Варзоб), 7 бахш дар биноҳои истиқоматӣ (дар шаҳрҳои Норак, Роғун, Хуҷанд ва Қӯргонтеппа, дар ноҳияҳои Исмоили Сомонӣ ва Шоҳмансур, инчунин Хонаи ақди никоҳи шаҳри Хуҷанд), 44 бахш бо ташкилотҳои давлатӣ ва 6 бахш бо ташкилотҳои ҷамъиятӣ дар якҷоягӣ фаъолият менамоянд. Аз ин ҳисоб 3 бахш (дар ноҳияҳои Мӯъминобод, Ҷаббор Расулов ва шаҳри Конибодом) аз ҳисоби хизматрасонии иловагии пулакӣ, дар биноҳои иҷоравӣ фаъолият менамоянд.
11. Аз ҳолати воқеъии соҳа бармеояд, ки:
- дар навбати аввал бахши САҲШ дар ноҳияҳои Ванҷ, Мурғоб, Ишкошим, Шуғнон, Роштқалъа, Фархор, Носири Хисрав, Бохтар, Кӯҳистони Мастчоҳ, Балҷувон, Мӯъминобод ва Ҳисор;
- дар навбати дуввум бахши САҲШ ва дар ноҳияҳои Ҷиргатол, Варзоб;
- дар навбати сеюм шӯъбаи САҲШ-и ВМКБ, инчунин бахши САҲШ дар шаҳру ноҳияҳои Дарвоз, Рӯшон,_Хоруғ, Темурмалик, Мир Сайид Алии Ҳамадонӣ, Данғара, Норак, Ёвон, Қубодиён, Панҷ, Қумсангир, Ҷилликӯл, Ҷалолиддини Румӣ, Вахш, Сарбанд, Қӯрғонтеппа, Хуросон, Ховалинг, Шӯрообод, САҲШ-и вилояти Хатлон, САҲШ-и вилояти Суғд, Айнӣ, Шаҳристон, Истаравшан, Ғончӣ, Зафаробод, Спитамен, Ҷаббор Расулов, Ашт, Мастчоҳ, Исфара, Истиқлол (Табошар), Чкалов, Бобоҷон Ғафуров, шаҳри Хуҷанд, Қайроққум, Хонаи ақди никоҳи шаҳри Хуҷанд, Хонаи ақди никоҳи шаҳри Душанбе, ноҳияҳои Исмоили Сомонӣ, Шоҳмансур, Фирдавсӣ, Сино, Тавилдара, Тоҷикобод, Рашт, Нуробод, Файзобод, Роғун, Ваҳдат, Турсунзода, Шаҳринав ва Рӯдакӣ ба таъмини бино ниёз доранд.
12. Мушкилиҳои асосии мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ, ки ба фаъолияти соҳа таъсири манфӣ мерасонанд, инҳоянд:
- сатҳи пасти таъминоти моддӣ ва техникии соҳаи САҲШ;
- дар ҷумҳурӣ сабти пурра ва саривақтии асноди ҳолати шаҳрвандӣ, бахусус сабти таваллуд таъмин карда нашудааст, ки ин ҳисобу китоби дақиқи вазъи демографӣ ва пешбурди соҳаи иқтисодӣ-иҷтимоии кишварро халалдор месозад;
- то ҳол мавҷуд набудани низоми электронии пешниҳоди хизматрасониҳои САҲШ, хазинаи электронии маълумотҳои шахсии аҳолӣ, коркарди иттилоот оид ба сабти асноди ҳолати шаҳрвандии ҷумҳурӣ;
- ба меъёру дастурҳои мавҷудаи бароҳмонии фаъолияти бойгонӣ ҷавобгӯ набудани бойгонии мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ, норасогии шумораи мутахассисони касбӣ дар ин соҳа, таҷҳизот, техника ва маводи муосир, кори истифодабарии воситаҳои физикию кимиёвии таъмини нигаҳдории ҳуҷҷатҳо, усулҳои коркарди профилактикӣ ва тармими ҳуҷҷатҳоро ниҳоят мушкил гардонидааст;
- паст будани сатҳи дониши ҳуқуқии аҳолӣ ва баъзе кормандони масъули бахши САҲШ ва коргузорон дар бастҳои ҷамоатҳои шаҳраку деҳот, кам будани таҷрибаивазкунӣ, мавҷуд набудани чорабиниҳо доир ба омӯзиши таҷрибаи пешқадами шӯъбаҳои САҲШ дар ҷумҳурӣ ва таҷрибаи пешқадами САҲШ дар кишварҳои хориҷӣ;
- ба шабакаи интернет пайваст набудани аксари утоқҳои кории мақомоти САҲШ;
- нокифоягии воҳидҳои корӣ дар Раёсат (6 нафар), шӯъба ва бахшҳои сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ;
- фаъолият накардан ва норасогии шумораи корманди масъули соҳа дар бахши ҷамоатҳои шаҳраку деҳот, ки масъалаи дар ҷамоатҳо ҷудо намудани воҳидҳои кории алоҳидаро тақозо дорад;
- бо биноҳои алоҳида ва шароити мусоиди фаъолият таъмин набудани аксарияти шӯъба ва бахшҳои САҲШ дар шаҳру ноҳияҳои ҷумҳурӣ.
3. Механизми татбиқи Барнома
13. Механизми татбиқи Барнома аз маҷмӯи чорабиниҳо оид ба фароҳам овардани шароити мусоид барои рушди бомароми соҳа ва татбиқи тадбирҳои нисбатан муҳими дар барнома пешбинигардида иборат мебошад. Барои самаранок татбиқ гаштани Барномаи мазкур иҷрои чорабиниҳои зерин пешбинӣ мегардад:
а) таҳия ва татбиқи санадҳои муосири ҳуқуқии соҳавӣ. Бо назардошти тамоюлҳои нави рушди соҳаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ, мутобиқ намудани санадҳои меъёрии ҳуқуқии соҳа ба талаботи стандартҳои байналмилалӣ бо назардошти нақши пешсафонаи давлат дар ҷодаи ба роҳ мондани шароити ҳуқуқӣ, иттилоотӣ ва ғайра дар фаъолияти соҳа;
б) зиёд намудани ҳаҷми маблағгузории соҳа, бо мақсади рушди соҳаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ. Яке аз вазифаҳои аввалиндараҷаи Барнома, истифодаи самаранок ва мақсадноки захираҳои молиявӣ ва захираҳои дигар, ки дар ихтиёри мақомоти иҷроияи маҳаллии ҳокимияти давлатии шаҳру ноҳияҳо қарор доранд, инчунин аз ҷалби захираҳои иловагӣ иборат мебошад;
в) таъмин намудани гузариш ба шакли электронии сабти ҳуҷҷатҳо ва ташкил намудани Низоми ягонаи электронии сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ (НЯЭСАҲШ);
- дар асоси таҷрибаи пешқадами дигар соҳаҳои иқтисодиёт (ба мисли соҳаҳои андоз ва гумрук), дар заминаи шӯъба ва бахшҳои САҲШ дар шаҳру ноҳияҳои ҷумҳурӣ татбиқ намудани механизми "равзанаи ягона" - ташкил намудани нуқтаи ягонаи қабул, бақайдгирӣ, сабт ва додани саривақтии ҳуҷҷатҳои зарурӣ ба шаҳрвандон ва ташкилоту идораҳо;
- ба тартиб даровардан (регламентатсия) ва стандартизатсияи хизматрасониҳои соҳаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ, таҳияи талаботҳои минималӣ оид ба сифати пешниҳоди он (мӯҳлат, арзиш ва сатҳи хизматрасонӣ);
- ташкил намудани махзани электронӣ ва шабакаи ягонаи электронии сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ, инчунин ҷамъоварӣ, коркарду таҳлили маълумот, ҷиҳати пешниҳоди саривақтии ҳуҷҷатҳо, пешниҳоди ҳисоботҳои ҷорӣ ва ҳисоботҳои омории сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ дар ҷумҳурӣ;
г) Тайёр намудани мутахассисони соҳаи САҲШ тавассути имкониятҳои мавҷуда (донишгоҳҳо, курсҳои такмили ихтисос, квотаҳо ва ғ.) баланд намудани малакаи касбии кормандони соҳа ва омӯзиши таҷрибаи пешқадам, тайёр намудани мутахассисони ҷавон дар асоси технологияҳои муосир.
4. Самтҳои асосии Барнома
14. Самтҳои асосии барнома ба ҳалли вазифаи муҳими сиёсати давлатӣ - сабти асноди ҳолати шаҳрвандии Ҷумҳурии Тоҷикистон тавассути ҳамкорӣ бо мақомоти маҳаллии ҳокимияти давлатӣ равона шудааст.
Беҳтар намудани фаъолияти соҳаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ тавассути муҳайё намудани шароити мусоид барои фаъолияти самараноки он, баланд бардоштани нақш ва мақоми он дар ҷомеа, ҳавасмандии моддӣ ва маънавии меҳнатии кормандони соҳаи САҲШ, метавонад барои рушди соҳаи мазкур мусоидат намояд.
15. Бо назардошти мақсаду вазифаҳои рушди соҳаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандии Ҷумҳурии Тоҷикистон, чунин самтҳои асосии татбиқи Барнома пешбинӣ мегарданд:
а) иҷрои ваколатҳои ба мақомот вогузоргардида оиди сабти давлатии асноди ҳолати шаҳрвандӣ, тибқи муқаррароти қонунгузории амалкунанда;
б) ҷорӣ намудаии технологияҳои муосири коммуникатсионӣ ва иттилоотӣ дар соҳаи САҲШ;
в) ташаккул ва таъмини нигоҳдории фонди бойгонии сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ ва дар заминаи он, иҷро намудани амалҳои муҳими ҳуқуқӣ. Ба талаботи муосир мутобиқ намудани ҳолати бойгониҳои соҳаи САҲШ. Пешбинӣ мегардад, ки тамоми бойгониҳои соҳаи САҲШ аз таъмири асосӣ бароварда шуда, бо таҷҳизотҳои муосири ҳифзу нигоҳдорӣ ва коркарди ҳуҷҷатҳо, технологияҳои муосири ҳавотозакунӣ ва таҷҳизоти нигоҳдорандаи ҳарорату рутубати мӯътадили барои нигоҳдории ҳуҷҷатҳо зарурбуда, инчунин низоми пешгирӣ ва огоҳкунандаи зиддисӯхторӣ таҷҳизонида мешаванд;
г) беҳтар намудани таъминоти молиявӣ ва такмили низоми молиявии мақомоти САҲШ. Истифодаи мақсадноку самаранок ва сарфакоронаи воситаҳои молиявӣ, давра ба давра гузаштан ба шакли электронии муҳосибот мутобиқи талаботи байналмилалии муҳосиботӣ дар соҳаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ, ҷудо намудани маблағҳои зарурӣ барои сохтмони асосӣ ва таҷдид аз ҳисоби маблағҳои худӣ, инвеститсионӣ ва буҷетӣ дар доираи маблағҳои пешбинишуда.
д) такмили сохтор, мукаммал намудани ҳайати кормандон ва беҳтар намудани самаранокии идоракунии фаъолияти соҳаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ.
е) таҳкими заминаи моддию техникии соҳаи САҲШ ва бо биноҳои алоҳида таъмин намудани шӯъба ва бахшҳои САҲШ.
16. Ислоҳоти соҳаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ ба баланд бардоштани сатҳи масъулияти воҳидҳои мақомоти САҲШ нигаронида шудааст, ки бевосита ба шаҳрвандон хизматрасониҳои дахлдор пешниҳод менамоянд ва барои иҷрои фаъолияти ҷорӣ, инчунин барои рушди минбаъдаи соҳаи САҲШ дорои имкониятҳои ҳуқуқию молиявӣ мебошанд.
Барои фаъолияти пурсамари соҳа, дар назар аст, ки то соли 2019 тибқи Нақшаи чорабиниҳои таҳиягардидаи ҳарсола Раёсати асноди ҳолати шаҳрвандии Вазорати адлияи Ҷумҳурии Тоҷикистон ба Сарраёсат табдил дода шуда, аз ду раёсат ва панҷ шӯъба иборат гардад, аз ҷумла:
+----+---------------------------------------------------------------ҷ
|1) |Раёсати назорати бақайдгирии амалиётҳои асноди ҳолати шаҳрвандӣ|
+----+---------------------------------------------------------------+
|2) |Раёсати кор бо бойгониҳои САҲШ ва барасмиятдарории ҳуҷҷатҳои |
| |такрорӣ |
+----+---------------------------------------------------------------+
|3) |Шӯъбаи умумӣ ва назорати иҷро |
+----+---------------------------------------------------------------+
|4) |Шӯъбаи кор бо кадрҳо ва корҳои махсус |
+----+---------------------------------------------------------------+
|5) |Шӯъбаи иттилоотӣ-таҳлилӣ |
+----+---------------------------------------------------------------+
|6) |Шӯъбаи молия ва иқтисод |
+----+---------------------------------------------------------------+
|7) |Шӯъбаи технологияи иттилоотӣ ва коркарди базаи электронии |
| |маълумотҳо |
+----+---------------------------------------------------------------+
17. Ташкили фаъолияти мақомоти САҲШ зарурати ба шӯъба табдил дода шудани бахши САҲШ-ро тақозо дорад. Дар назар аст, ки то соли 2019 шӯъбаҳои мазкур аз се бахш бо сохтори зерин таъсис ёбанд:
+----+---------------------------------------------------------------ҷ
|1) |Бахши кор бо амалиётҳои асноди ҳолати ҳолати шаҳрвандӣ |
+----+---------------------------------------------------------------+
|2) |Бахши бойгонӣ ва барасмиятдарории ҳуҷҷатҳои такрорӣ |
+----+---------------------------------------------------------------+
|3) |Бахши муҳосибот |
+----+---------------------------------------------------------------+
|4) |Ҳайати хизматрасон дар шӯъба ва бахшҳои САҲШ (фаррош ва посбон)|
+----+---------------------------------------------------------------+
18. Бо назардошти он, ки чор намуди сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ аз ҷониби ҷамоатҳои шаҳрак ва деҳот амалӣ карда мешавад ва ҳамзамон ин сохтор тибқи Қонуни Ҷумҳурии Тоҷикистон "Дар бораи нотариати давлатӣ" се намуди амалиёти нотариалиро низ анҷом медиҳад, зарурати дар сохтори ҷамоатҳо аз ҳисоби бастҳои кории мавҷуда шахси мутасаддӣ муайян карда шавад. Зеро котибони ҷамоатҳо, ки асосан корҳои САҲШ-ро анҷом медиҳанд, зуд-зуд иваз мешаванд, ки ин ба сифати корҳои соҳа бе таъсир намемонад. Корманди ин сохтор дар асоси озмун ба кор қабул карда шуда, бояд ба Вазорати адлия ҳисоботдиҳанда бошад.
19. Чорабиниҳо оид ба самтҳои асосии рушди соҳаи сабти давлатии асноди ҳолати шаҳрвандӣ
+-----+-----------------------------------------------+--------------ҷ
| № | | Мӯҳлати иҷро |
|р/т | Номгӯи чорабиниҳо | (солҳо) |
| | | |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|1. Иҷрои ваколатҳои ба мақомот вогузоргардида оиди сабти давлатии |
|асноди ҳолати шаҳрвандӣ, тибқи муқаррароти қонунгузории амалкунанда |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|1.1 |Риояи муқаррароти қонунгузории амалкунанда | |
| |ҳангоми сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ ва иҷрои | |
| |амалиётҳои муҳими ҳуқуқӣ | 2014-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|1.2 |Ҷорӣ намудани раванди кор бо шаҳрвандон | |
| |тавассути технологияҳои муосири | 2014-2019 |
| |коммуникатсионӣ | |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|1.3 |Ба шаҳрвандон расонидани кӯмаки ҳуқуқӣ оиди | |
| |дархости ҳуҷҷатҳо аз ҳудуди давлатҳои хориҷӣ | 2014-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|1.4 |Назорати иҷрои ваколатҳои давлатии оид ба сабти| |
| |давлатии асноди ҳолати шаҳрванди, ба мақомоти | |
| |иҷроияи маҳалли додашуда | 2014-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|2. Ҷорӣ намудани технологияҳои муосири коммуникатсиони ва иттилооти |
| дар соҳаи САҲШ. Беҳтар намудани самаранокии фаъолияти идоракуни |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|2.1 |Азнавтаҷҳизонидани мақомоти САҲШ бо техникаи | |
| |муосири компютерӣ | 2014-2017 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|2.2 |Ташкил намудани сомонаи электронии Раёсати АҲШ | 2014-2015 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|2.3 |Гузариш ба шакли сабти электронии ҳуҷҷатҳо. | |
| |Ташкил намудани Низоми ягонаи электронии сабти | |
| |асноди ҳолати шаҳрвандӣ (НЯЭСАҲШ) | 2015-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|2.4 |Дар асоси таҷрибаи пешқадам, дар заминаи шӯъба | |
| |ва бахшҳои САҲШ дар шаҳру ноҳияҳои ҷумҳурӣ | |
| |татбиқ намудани механизми "равзанаи ягона" | |
| |- ташкил намудани нуқтаи ягонаи қабул, | |
| |бақайдгирӣ, сабт ва додани саривақтии ҳуҷҷатҳои| |
| |зарурӣ ба шаҳрвандон ва ташкилоту идораҳо | 2015-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|2.5 |Роҳандозӣ намудани ҷамъоварии | |
| |мутамарказонидашудаи электронии маълумотҳои | |
| |шахсии аҳолӣ ва мунтазам навсозии онҳо | 2019-2020 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|2.6 |Амалӣ намудани тадбирҳо оиди ҷорӣ намудани | |
| |амалиётҳои мубодилаи электронии байниидоравии | |
| |маълумотҳо | 2017-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|2.7 |Ҳуҷҷатгузории пурраи шахсии аҳолии ҷумҳурӣ дар | |
| |шакли электронӣ | 2017-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|2.8 |Ба тартиб даровардан (регламентатсия) ва | |
| |стандартизатсияи хизматрасониҳои соҳаи сабти | |
| |асноди ҳолати шаҳрвандӣ, таҳияи талаботи | |
| |минималӣ оид ба сифати пешниҳоди он (мӯҳлат, | |
| |арзиш ва сатҳи хизматрасонӣ) | 2014-2017 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|2.9 |Ташкил намудани махзани электронӣ ва шабакаи | |
| |ягонаи электронии сабти асноди ҳолати | |
| |шаҳрвандӣ, инчунин ҷамъоварӣ, коркарду | |
| |таҳлили маълумот, ҷиҳати пешниҳоди саривақтии | |
| |ҳуҷҷатҳо, пешниҳоди ҳисоботҳои ҷорӣ ва | |
| |ҳисоботҳои омории сабти асноди ҳолати | |
| |шаҳрвандӣ дар ҷумҳурӣ | 2014-2017 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|2.10 |Таҳияи дурнамои рушди соҳаи САҲШ барои | |
| |солҳои минбаъда мутобиқи вазъ ва равандҳои | |
| |демографии ҷумҳурӣ | 2018-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
| 3. Ташаккул ва таъмини нигоҳдории фонди бойгонии сабти асноди |
| ҳолати шаҳрвандӣ, дар заминаи он, иҷро намудани амалҳои муҳими |
| ҳуқуқӣ ва ба талаботи муосир мутобиқ намудани ҳолати бойгониҳои |
| соҳаи САҲШ |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|3.1 |Таҳия ва такмили китобҳои сабти давлатии асноди| |
| |ҳолати шаҳрвандӣ давраи ҷорӣ дар сатҳи якум ва | |
| |дуюм (аз нусхаҳои якум ва дуюми сабти аснод) | 2014-2017 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|3.2 |Коркарди техникии маводҳои бойгонӣ ва | |
| |азнавбарқарорсозии (реставратсияи) китобҳои | |
| |сабти давлатии асноди ҳолати шаҳрвандии | |
| |давраҳои гузашта | 2014-2017 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|3.3 |Иҷрои чорабиниҳо оид ба ҳифзи маълумотҳои | |
| |шахсии шаҳрвандон | 2014-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|3.4 |Ба шакли рақамӣ (электронӣ) гузаронидани фонди | |
| |сабтҳои асноди ҳолати шаҳрвандӣ | 2014-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|3.5 |Ташкил ва такмилу навсозии хазинаи электронии | |
| |маълумоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ | 2014-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|3.6 |Амалӣ намудани амалиётҳои муҳими ҳуқуқӣ дар | |
| |заминаи ҳуҷҷатҳои дар фонди бойгонӣ маҳфузбуда | 2014-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
| 4. Такмили сохтор, мукаммал намудани ҳайати штатии кормандон ва |
| беҳтар намудани самаранокии идоракунии фаъолияти соҳаи сабти асноди|
| ҳолати шаҳрвандӣ |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|4.1 |Мукаммал намудани ҳайати штатии кормандони | |
| |мақомоти САҲШ мувофиқи ҳаҷми иҷрои корҳо | 2014-2017 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|4.2 |Ташаккули потенсиали кадрии мақомоти САҲШ, | |
| |таъмин намудани он бо мутахассисони варзида, | |
| |ташкили корҳо оиди бозомӯзии кормандон ва | |
| |такмили ихтисоси онҳо | 2014-2017 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|4.3 |Ташкил намудани шароити мусоид барои қабули | |
| |шаҳрвандон, мутобиқи талаботи муосир | 2014-2017 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|5. Татбиқи сиёсати давлатӣ дар соҳаи ҳуқуқи оила ва баланд намудани |
|сатҳи маданияти ҳуқуқии аҳолӣ дар доираи ваколатҳои ба мақомоти САҲШ|
|вогузоргардида |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|5.1 |Роҳандозӣ намудани шакл ва усулҳои нави кор бо | |
| |аҳолӣ дар самти фаҳмонидани меъёрҳои | |
| |қонунгузорӣ оид ба никоҳ ва оила | 2014-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|5.2 |Ботантана гузаронидани амалҳои сабти асноди | |
| |ҳолати шаҳрвандӣ | 2014-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|5.3 |Баргузор намудани чорабиниҳо доир ба мустаҳкам | |
| |намудани институти оила | 2014-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|5.4 |Доир намудани сафарҳои корӣ ба деҳот, | |
| |коллективҳои меҳнатӣ ва муассисаҳои маориф, бо | |
| |мақсади ба аҳолӣ фаҳмонидани меъёрҳои | |
| |қонунгузории соҳаи сабти асноди ҳолати | 2014-2019 |
| |шаҳрвандӣ | |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|5.5. |Дар сомонаи электронии Раёсати АҲШ ҷойгир | |
| |намудани маълумот оиди фаъолияти мақомоти САҲШ | |
| |ва масъалаҳои рӯзмаррае, ки шаҳрвандон ҳангоми | |
| |мустақиман тариқи Online ба сайт муроҷиат | |
| |намудан вомехӯранд | 2014-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|6. Таҳкими заминаи моддию техникии соҳаи САҲШ ва бо биноҳои алоҳида |
|таъмин намудани шӯъба ва бахшҳои САҲШ |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|6.1 |Таъмири ҷории биноҳои мавҷудаи мақомоти САҲШ | |
| |дар шаҳру ноҳияҳои ҷумҳурӣ | 2014-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|6.2 |Таҷҳизонидани утоқҳои кории шӯъба ва бахшҳои | |
| |САҲШ бо компютерҳои нав, асбобҳои нусхабардорӣ,| |
| |маводи электронӣ ва адабиёти зарурии илмию | |
| |методӣ | 2014-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|6.3 |Таъсиси шабакаи ягонаи муосири электронии соҳаи| |
| |САҲШ оид ба ҷамъоварӣ, захира, таҳлили | |
| |маълумотҳо ва ҳисоботдиҳӣ | 2014-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|6.4 |Муҷаҳҳазгардонии бойгониҳои САҲШ бо таҷҳизотҳои| |
| |муосири ҳифзу нигоҳдорӣ ва коркарди ҳуҷҷатҳо | 2017-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|6.5 |Таҷҳизонидани биноҳои САҲШ бо дастгоҳҳои | |
| |муосири ҳавотозакунӣ ва таҷҳизоти нигоҳдорандаи| |
| |ҳарорату рутубати мӯътадили барои нигоҳдории | |
| |ҳуҷҷатҳо зарурбуда | 2017-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|6.6 |Таҷҳизонидани биноҳои САҲШ бо низоми пешгирӣ ва| |
| |огоҳкунандаи зиддисӯхторӣ | 2014-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|6.7 |Бо воситаҳои нави нақлиётӣ таъмин намудани | |
| |мақомоти САҲШ | 2014-2019 |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
|6.8 |Бо назардошти имкониятҳои воқеии буҷети | |
| |давлатӣ, давра ба давра оғоз намудани корҳои | |
| |лоиҳакашию сохтмони биноҳо, бо мақсади таъмин | |
| |намудани шӯъба ва бахшҳои САҲШ-и шаҳру ноҳияҳои| |
| |ҷумҳурӣ бо биноҳои алоҳида, аз ҷумла: | 2014-2019 |
| | | |
| | | |
| |- дар навбати аввал бахши САҲШ дар | 2014-2017 |
| |ноҳияҳои Ванҷ, Мурғоб, Ишкошим, Шуғнон, | |
| |Роштқалъа, Фархор, Носири Хисрав, Бохтар, | |
| |Кӯҳистони Мастчоҳ, Балҷувон, Мӯъминобод ва | |
| |Ҳисор | |
| | | |
| | | |
| |- дар навбати дуюм бахши САҲШ дар ноҳияҳои | 2018-2019 |
| |Ҷиргатол ва Варзоб | |
| | | |
| | | |
| |- дар навбати сеюм шӯъбаи САҲШ-и ВМКБ, инчунин | 2017-2019 |
| |бахши САҲШ дар шаҳру ноҳияҳои Дарвоз, Рӯшон, | |
| |Хоруғ, Темурмалик, Мир Сайид Алии Ҳамадонӣ, | |
| |Данғара, Норак, Ёвон, Қубодиён, Панҷ, Қумсангир| |
| |Ҷилликӯл, Ҷалолиддини Румӣ, Вахш, Сарбанд, | |
| |Қӯрғонтеппа, Абдураҳмони Ҷомӣ, Хуросон, | |
| |Ховалинг, Шӯрообод, САҲШ-и вилояти Хатлон, | |
| |САҲШ-и вилояти Суғд, бахши САҲШ дар ноҳияҳои | |
| |Айнӣ, Шаҳристон, Истаравшан, Ғончӣ, Зафаробод, | |
| |Спитамен, Ҷаббор Расулов, Ашт, Мастчоҳ, Исфара,| |
| |Истиқлол (Табошар), Бобоҷон Ғафуров, шаҳрҳои | |
| |Чкалов, Хуҷанд, Қайроққум, Хонаи ақди никоҳи | |
| |шаҳри Хуҷанд, Хонаи ақди никоҳи шаҳри Душанбе, | |
| |ноҳияҳои Исмоили Сомонӣ, Шоҳмансур, Фирдавсӣ, | |
| |Сино, Тавилдара, Тоҷикобод, Рашт, Нуробод, | |
| |Файзобод, Роғун, Ваҳдат, Турсунзода, Шаҳринав | |
| |ва Рӯдакӣ | |
+-----+-----------------------------------------------+--------------+
5. Мониторинги татбиқи самтҳои асосии Барнома
20. Мониторинги татбиқи Барномаи давлатии рушди соҳаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандии Ҷумҳурии Тоҷикистон, аз ҷониби Раёсати асноди ҳолати шаҳрвандии Вазорати адлияи Ҷумҳурии Тоҷикистон амалӣ мегардад.
Раёсати асноди ҳолати шаҳрвандии Вазорати адлияи Ҷумҳурии Тоҷикистон:
- раванди татбиқи Барномаро ҳамоҳанг месозад;
- ҳар сол ҷиҳати маблағгузории самтҳои афзалиятноки соҳа, бо назардошти вазъи воқеъии соҳа таклифҳо пешниҳод менамояд;
- ҳар нимсола оид ба ҷараёни татбиқи Барнома ба Вазорати адлияи Ҷумҳурии Тоҷикистон ахбороти муфассал пешниҳод менамояд.
6. Давраҳои асосии татбиқи Барнома
21. Барои ноил гардидан ба натиҷаҳои дилхоҳ дар соҳаи САҲШ дар навбати аввал зарур аст, ки дар ояндаи- кӯтоҳмӯҳлат дар таҷдиди низоми мавҷуда чорабиниҳои мушаххас давра ба давра татбиқ карда шаванд.
22. Давраи 1-ум солҳои 2014-2015-ро дар бар гирифта, иҷрои корҳои зеринро пешбинӣ менамояд:
- такмил додани сохтори идоракунӣ ва фаъолияти соҳаи САҲШ;
- ташкил намудани низоми ягонаи электронии сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ (НЯЭСАҲШ) дар заминаи ҷорӣ намудани технологияҳои муосир дар соҳа, азнавтаҷҳизонидан ва пурра компютеркунонии раванди фаъолияти соҳаи САҲШ;
- ташкил ва ба фаъолият оғоз намудани низоми давлатии сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ бо принсипи "равзанаи ягона", ҷиҳати барҳам додани муроҷиатҳои дубора ва такрории шаҳрвандон оиди масъалаҳои дахлдори соҳа ба мақомоти давлатӣ;
- таҳияи бонизом ва бонавбати ҳуҷҷатҳои лоиҳавию нархномавӣ оиди сохтмони биноҳои шӯъба ва бахшҳои САҲШ дар шаҳру ноҳияҳои ҷумҳурӣ тибқи тартиби муқарраргардида;
- ҷудо намудани маблағҳо аз буҷети давлатӣ барои мустаҳкам сохтани заминаи моддию техникии соҳаи САҲШ;
- таҳким ва такмили низоми маблағгузории соҳа, ҷалби маблағҳои грантӣ барои тайёр намудани мутахассисони соҳа;
- инкишоф додани корҳои илмӣ-тадқиқотӣ дар соҳаи САҲШ;
- таҳкими ҳамкориҳои мақомоти САҲШ, мақомоти иҷроияи маҳаллии ҳокимияти давлатӣ ва мактабҳои олӣ, дар самти таъмин намудани эҳтиёҷоти мақомоти САҲШ бо кадрҳои соҳа;
- густариши ҳамкорӣ бо созмонҳои байналмилалӣ ва Иттиҳоди Давлатҳои Мустақил оид ба тайёр намудани мутахассисони соҳаи САҲШ.
23. Давраи 2-юм солҳои 2016-2017-ро дар бар гирифта, иҷрои корҳои зеринро пешбинӣ менамояд:
- ҷамъоварии мутамарказонидашудаи электронии маълумотҳои мушаххаси аҳолӣ ва мунтазам навсозии онҳо;
- ҳуҷҷатгузории пурраи шахсии аҳолии ҷумҳурӣ дар шакли электронӣ;
- таҳия ва ҷорӣ намудани тадбирҳо оиди амалиётҳои электронии мубодилаи байниидоравии маълумотҳо;
- бо назардошти имкониятҳои воқеъии молиявӣ, ҷудо намудани маблағҳои зарурӣ, аз ҳисоби тамоми манбаъҳои имконпазир, барои бо тартиби муқарраргардида оғоз намудани корҳо оид ба бунёди биноҳои шӯъба ва бахшҳои САҲШ дар шаҳру ноҳияҳои ҷумҳурӣ;
- такмил додани низоми тайёр намудани мутахассисон дар асоси ҷамъбаст намудани таҷрибаи ҳосилшуда.
24. Давраи 3-юм солҳои 2018-2019-ро дар бар гирифта, иҷрои корҳои зерин пешбинӣ мегарданд:
- таҳияи дурнамои рушди соҳаи САҲШ барои солҳои минбаъда мутобиқи вазъи равандҳои демографии ҷумҳурӣ;
- таъмин намудани раванди идентификатсияи пурраи маълумотҳои шахсии аҳолӣ, дар махзанҳои маълумотҳои электронии мақомот ва идораҳои дахлдор.
7. Буҷети барнома ва манбаъҳои маблағгузорӣ
25. Барои татбиқи барнома манбаъҳои зерини маблағгузорӣ истифода хоҳанд шуд:
- маблағҳое, ки дар Буҷети давлатӣ ҳарсола барои ин мақсад пешбинӣ мегарданд;
- маблағҳои худии аз ҳисоби хизматрасониҳои САҲШ ба даст омада;
- маблағҳои грантӣ;
- маблағҳое, ки аз дигар сарчашмаҳои имконпазир ҷалб карда мешаванд.
26. Маблағгузории корҳои илмию тадқиқотӣ дар соҳаи САҲШ аз ҳисоби маблағҳои буҷети давлатӣ, инчунин аз ҳисоби маблағҳои аз дигар манбаъҳо ҷалбшаванда, пешбинӣ ва амалӣ мегарданд.
Бо назардошти он, ки дар Барнома шумораи зиёди иншоотҳои сохташаванда дохил карда шудааст, аксари ҳисобу китобҳо аз рӯи меъёрҳои васеъгашта ба инобат гирифта мешаванд.
Хароҷоти пешбинишудаи Барнома барои солҳои 2014-2019 дар асоси Нақшаи чорабиниҳои таҳиягардидаи ҳарсола муайян карда мешавад.
Самаранокии татбиқи чорабиниҳои Барнома ҳангоми мониторинги он, дар асоси нишондиҳандаҳои самаранокии иҷтимоӣ ва иқтисодӣ, аз рӯзи амалишавии он сурат мегирад.
Иҷрои он чорабиниҳои Барнома, ки истифодаи захираҳои меҳнатиро талаб менамояд, асосан аз ҳисоби теъдоди мавҷудаи кормандони соҳаи САҲШ, ба инобат гирифта шудааст.
8. Натиҷаҳои татбиқи Барнома
27. Бо назардошти иҷрои бандҳои дахлдори ҳуҷҷатҳои "Ҳадафҳои Рушди Ҳазорсола", "Стратегияи миллии рушди Ҷумҳурии Тоҷикистон барои давраи то соли 2015" ва "Стратегияи баланд бардоштани сатҳи некӯаҳволии мардуми Тоҷикистон барои солҳои 2013-2015", татбиқи Барномаи мазкур ноил гардидан ба чунин натиҷаҳоро пешбинӣ менамояд:
- дар ҷумҳурӣ Низоми ягонаи электронии сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ (НЯЭСАҲШ) ташкил мегардад ва ба фаъолият оғоз менамояд;
- ҷамъоварии мутамарказонидашудаи маълумотҳои мушаххаси аҳолӣ ташкил мегардад;
- ҳуҷҷатгузории электронии пурраи шахсии аҳолии ҷумҳурӣ ба анҷом расонида мешавад;
- мубодилаи электронии байниидоравии маълумот роҳандозӣ мегардад;
- низоми давлатии сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ бо принсипи "равзанаи ягона", ҷиҳати барҳам додани муроҷиатҳои дубора ва такрории шаҳрвандон оиди масъалаҳои дахлдори соҳа ба фаъолият мепардозад;
- бо назардошти имкониятҳои молиявӣ, раванди таҳияи ҳуҷҷатҳои лоиҳавию нархномавӣ оиди шурӯъ намудан ба сохтмони биноҳои шӯъба ва бахшҳои САҲШ дар шаҳру ноҳияҳои ҷумҳурӣ ба воситаи маблағҳои дар буҷети давлатӣ пешбинишаванда, ба роҳ монда мешавад;
- идентификатсияи пурраи маълумотҳои шахсии аҳолӣ дар маҳзани электронии мақомот ва идораҳои дахлдор таъмин карда мешавад;
- сатҳи дастрасии аҳолӣ ба хизматрасониҳои сифатноки соҳа баланд бардошта мешавад;
- заминаи моддию техникии соҳа устувор гашта, зиёда аз 95 фоизи шӯъбаҳои сабти асноди шаҳрвандӣ дар ҷумҳурӣ бо биноҳои алоҳидаи замонавӣ таъмин карда мешаванд;
- ҳамаи шӯъбаҳои дар ҷумҳурӣ фаъолияткунандаи соҳаи САҲШ бо дастгоҳу таҷҳизотҳои муосир ва маводҳои зарурӣ таъмин мегарданд;
- ҳар сол 35 фоизи мутахассисони соҳа малака, тахассус ва дараҷаи касбии худро баланд менамоянд;
- нишондиҳандаҳои иқтисодии соҳа беҳтар мегарданд;
- масъулияти мақомоти маҳаллии ҳокимияти давлатӣ, шӯъбаҳои сабти ҳолати шаҳрвандӣ оид ба натиҷаҳои фаъолияташон дар самти мазкур беҳтар гардида, ҷиҳати рафъи омилҳои боздорандаи рушди соҳа тадбирҳои судбахш ва саривақтӣ андешида мешавад;
- дар соҳаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ истифодаи технологияҳои иттилоотию коммуникатсионӣ тибқи талаботи муосир васеъ ба роҳ монда мешавад.
Пешбинӣ мегардад, ки татбиқи Барномаи мазкур, самараи мусбати сиёсӣ ва ҷамъиятӣ ба бор меорад. Хизматрасониҳои соҳаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ содда гашта, дастрасии он барои шаҳрвандон беҳтар мегардад. Маблағҳое, ки аз буҷети давлатӣ барои фаъолияти соҳаи мазкур ҷудо мешаванд, ба таври назаррас сарфа мегарданд.
Программа развития органов записи актов гражданского состояния в Республике Таджикистан на 2014-2019 годы
Перечень сокращенных терминов
УАГС - Управление актов гражданского состояния
ЗАГС- запись актов гражданского состояния
ЕСЭЗАГС-Единая система электронной записи актов гражданского состояния
СНГ- Содружество Независимых Государств
РРП- районы республиканского подчинения
ГБАО - Горно - Бадахшанской автономной области
Введение
Программа развития органов записи актов гражданского состояния в Республике Таджикистан на 2014-2019 годы разработана на основе Закона Республики Таджикистан "О государственной регистрации актов гражданского состояния", "Национальной стратегии развития Республики Таджикистан до 2015 года" и "Стратегий повышения уровня благосостояния населения Таджикистана на 2013-2015 годы", утвержденной постановлением Маджлиси намояндагон Маджлиси Оли Республики Таджикистан от 26 декабря 2012 года, №1030, постановления’ Правительства Республики Таджикистан "Об итогах социально-экономического развития Республики Таджикистан в 2012 году и задачах на 2013 год от 19 января 2013 года, № 23 и других нормативных правовых актов Республики Таджикистан.
Программа определяет основные направления развития отрасли записи актов гражданского состояния в Республике Таджикистан а также цели, задачи и пути реформы отрасли записи актов гражданского состояния в Республике Таджикистан на период до 2019 года.
Главной необходимостью разработки Программы является внесение коренных, качественно новых изменений в отрасль записи актов гражданского состояния, опирающихся на политику избранной Правительством Республики Таджикистан по развитию экономической и социальной отраслей, применению опыта развитых государств, упрощению процесса доступности записи актов гражданского состояния и оказанию соответствующих государственных услуг в данной отрасли, ожидаемых сегодняшним обществом.
Упомянутая Программа предлагает новое видение развития органов записи актов гражданского состояния,, совершенствования структуры отрасли, соответствующего межведомственного сотрудничества, а также улучшения качества государственной проводимых регистрации и внедрения новых технологий в отрасль. На основе данной Программы будет осуществляться периодический переход к современной системе всей отрасли записи актов гражданского состояния.
При подготовке Программы были учтены современные процессы развития государственных услуг Международная практика свидетельствует о том, что внедрение новых информационных технологий будет способствовать практической реализации вышеперечисленных мер, которые в среднесрочный период заметно уменьшат объём бюджетных расходов по предоставлению государственных услуг, а также объём расходов граждан за получение услуг и пользование ими.
1. Цели и задачи Программы
1. Основная цель Программы направлена на решение вопросов стратегии развития и формирования эффективного управления системы отрасли записи актов гражданского состояния, которые являясь гарантом национальных и международных требований смогут реализоваться на базе современных информационных технологий.
Программа устойчивого развития отрасли настоятельно требует выполнения неотложных мер по созданию благоприятных условий для развития органов записи актов гражданского состояния в республике, всеобъемлющего повышения роли государства в обеспечении достойных законодательных и институциональных условий для деятельности органов записи актов гражданского состояния, отвечающим современным требованиям. Это прежде всего:
- организация Единой электронной системы записи актов гражданского состояния (ЕЭСЗАГС) с целью приведения в соответствие государственной политики в сфере записи актов гражданского состояния с мировыми тенденциями развития данной отрасли;
- определение приоритетных задач и направлений государственной политики по дальнейшему развитию органов записи актов гражданского состояния и совершенствование основных механизмов реализации государственной регистрационной политики записи актов гражданского состояния;
- обеспечение прочного и целевого развития отрасли, создание правовых, социально-экономических, финансовых и организационных условий, которые необходимы в нынешних условиях для эффективной деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Таджикистан и улучшения уровня и качества услуг отрасли;
- повышение роли уполномоченных государственных органов записи актов гражданского состояния Республики Таджикистан и внедрение механизмов мониторинга деятельности органов записи актов гражданского состояния;
- внедрение новых информационно-инновационных технологий и упрощенных действий, доступных для всех пользователей услуг органов записи актов гражданского состояния. и подготовка комплекса мер по системному развитию отрасли, способствующих обеспечению потребностей населения Республики Таджикистан на среднесрочный и долгосрочный период.
2. В соответствии с указанными целями Программой предусматривается выполнение следующих задач:
- реализация в городах и районах республики механизма "единого окна"- на базе отделов и отделений ЗАГС, организация единого пункта приёма, регистрации, записи и своевременного вручения необходимых документов гражданам, организациям и ведомствам;
- регламентация ва стандартизация услуг отрасли записи актов гражданского состояния, разработка минимальных требований по его качественному предоставлению (сроки, стоимость и уровень обслуживания);
- подготовка в электронном виде материалов, связанных с записью актов гражданского состояния, разработка и анализ информации с целью создания Единой электронной системы записи актов гражданского состояния (ЕЭСЗАГС) ;
- сокращение количества обязательных документов и операций, экономия времени и средств клиентов для соблюдения (защиты) и обеспечения прав и свобод граждан, сокращение входа в непосредственный контакт клиентов с должностными лицами отрасли, посредством взаимно эффективного межведомственного сотрудничества при получении необходимой информации и соответствующего делопроизводства, в том числе через интернет;
- совершенствование правового обеспечения деятельности органов записи актов гражданского состояния и приведение её в соответствие с современными требованиями;
- удовлетворение потребностей пользователей услуг органов записи актов гражданского состояния и поднятие до ступени международных стандартов необходимый качественный уровень представления услуг;
- упрочение и укрепление материально-технической базы и технического переоборудования органов записи актов гражданского состояния;
- совершенствование системы финансирования и контроля в органах записи актов гражданского состояния и увеличение объёма привлечения внешних инвестиций для развития отрасли;
- проведение социологических исследований с учётом необходимости решения важных вопросов отрасли, касающихся его целевого развития;
- совершенствование структуры управления отрасли записи актов гражданского состояния в связи с требованиями современного общества;
- проведение проектных работ для начала строительства необходимых зданий для отделов и отделений записи актов гражданского состояния в городах и районах республики;
- обеспечение Управления, отделов и отделений записи актов гражданского состояния и архивов отделов и отделений ЗАГС зданием, техническим и иным необходимым рабочим оборудованием;
- обеспечение отделов и отделений записи актов гражданского состояния банковскими терминалами в городах, районах республики и джамоатах поселков и сёл;
- организация курсов переподготовки сотрудников ЗАГС на базе Института повышения квалификации работников правоохранительных органов, органов юстиции и юридических служб предприятий, учреждений и организаций Министерства юстиции Республики Таджикистан, проведение аттестации работников, повышение уровня теоретических знаний и навыков работы специалистов отрасли;
- распространение передового опыта отделов и отделений ЗАГС, касательно новых форм и методов государственной регистрации актов гражданского состояния;
- для реализации Семейного кодекса Республики Таджикистан, Закона Республики Таджикистан "О государственной регистрации актов гражданского состояния" подготовка и публикация инструкций по отдельным направлениям совершения операций записи актов гражданского состояния;
- для исполнения законов Республики Таджикистан "Об ответствености родителей в обучении и воспитании детей", "Об упорядочении традиций, торжеств и обрядов в Республике Таджикистан" подготовка и публикация книжек-брошюр и буклетов;
- в целях повышения прававого просвещения работников отрасли, систематическое проведение круглых столов, семинаров, обучающих курсов, региональных и республиканских конференций.
2. Анализ состояния органов записи актов гражданского состояния
3. Государственная регистрация актов гражданского состояния, основываясь на Конституции Республики Таджикистан, регулируется Семейным кодексом Республики Таджикистан, Законом Республики Таджикистан "О государственной регистрации актов гражданского состояния", иными нормативными правовыми актами Республики Таджикистан и международными правовыми актами, признанными Республики Таджикистан;
В порядке, установленном Законом Республики Таджикистан "О государственной регистрации актов гражданского состояния", в республике регистрации подлежат семь видов актов гражданского состояния, в том числе рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, отчества и фамилии.
Главная цель государственной регистрации актов гражданского состояния заключается в защите имущественных и личных неимущественных прав граждан и служит интересам государства и общества.
Деятельность органов записи актов гражданского состояния Республики Таджикистан, являясь важной частью исторического наследия таджикского народа, совокупностью отражающих его документов, определяет правовое положение граждан и имеет историческое, социальное и экономическое значение.
4. На протяжении последних лет в процессе реализации политики Правительства Республики Таджикистан в деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Таджикистан произошли большие перемены, были начаты реальные реформы.
7 октября 2011 года, №505 было принято постановление Правительства Республики Таджикистан "О мерах по передаче органов записи актов гражданского состояния в подчинение Министерства юстиции Республики Таджикистан", согласно которому с 1 января 2012 года органы записи актов гражданского состояния перешли в подчинение Министерства юстиции Республики Таджикистан.
Деятельность данной отрасли осуществляется со стороны отделов записи актов гражданского состояния граждан Согдийской и Хатлонской областей, ГБАО, 68 отделов записи актов гражданского состояния и двух Домов бракосочетения, находящихся в городах Душанбе и Худжанд.
Управление актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Таджикистан согласно Положению, утвержденному Постановлением Правительства Республики Таджикистан от 1 ноября 2006 года, № 503, в качестве государственного органа, координирующего и контролирующего деятельность городских и районных отделов ЗАГС республики, осуществляет общее руководство над деятельностью органов записи актов гражданского состояния Республики Таджикистан.
5. Анализ состояния штатного расписания работников отрасли ЗАГС показывает, что по состоянию на 1 января 2013 года в результате полного анализа личного состава сотрудников и обслуживающего персонала органов записи актов гражданского состояния установлено, что деятельность органов записи актов гражданского состояния осуществляется со стороны трех областных, двух городских (в городах Курган-тюбе и Худжанд) отделов, 66 секторов записи актов гражданского состояния городов и районов республики, Домов бракосочетания в городах Душанбе и Худжанд. Общая численность работников отрасли составляет 364 человека, из которых лишь 177 являются государственными служащими.
В отделах и отделениях городских и районных ЗАГСов республики согласно трудового договора в соответствии с приказами заведующих отделом и отделениями ЗАГС ов работают 187 других человек, в числе которых: в качестве специалиста 23 ( в Согдийской области и городе Душанбе), бухгалтера 41, делопроизводителей 63, архивариусов 19, уборщиц 30, охранников 9, музыканта 1 человек и водителей 2 человека.
Анализ образовательного уровня работников отрасли выглядит следующим образом: с высшим юридическим образованием 12 человек, высшим педагогическим/правовед - 3, высшим филологическим-11, высшим физико-математическим -2, высшим экономическим 30, высшим инженерным 2, высшим историковедческим историческим 1, высшим журналистическим 1, средним специальным педагогическим 65 средним специальным экономическим - 25, средним специальным техническим 6, средним специальным медицинским 1 и средним общим образовательным 60 человек.
Анализы, проведенные в течении одного месяца относительно деятельности органов записи актов гражданского состояния по приёму граждан, дачи ответов по запросам правоохранительных органов, письмам,’ поступившим из стран СНГ, показали, что количество принятых граждан за месяц составило по Управлению АГС-714, ГБАО-2073, Хатлонской области- 8429, городу Душанбе- 3640, РРП- 5926 (без учёта произведённых записей) и Согдийской области 17077 человек (с учётом произведённых записей).
Согласно статье 8 Законом Республики Таджикистан "О государственной регистрации актов гражданского состояния" консульские учреждения Республики Таджикистан за пределами территории также наделены вышеуказанными полномочиями по государственной регистрации.
Основной проблемой отрасли в сфере записей ЗАГС является совершение записей со стороны джамоатов посёлков и сёл. В соответствии с частом 2 статьи 7 Закона Республики Таджикистан "О государственной регистрации актов гражданского состояния" джамоаты посёлков и сёл производят государственную регистрацию рождения, смерти, заключения брака и установления отцовства. Обычно регистраторами данных записей являются секретари джамоатов, которые не имеют никакого отношения к органам ЗАГС. В 408 джамоатах производятся большинство из всех имеющихся записей актов гражданского состояния.
Например, если в 2012 году по республике в целом было произведено 467170 записей актов гражданского состояния, то из них 263363 или 56,3 % записей были осуществлены секретарями джамоатов посёлков и сёл.
Секретари джамоатов, получив по заявкам из Отделов и отделений ЗАГС бланки записей актов гражданского состояния, на основании запроса и договора о полной материальной ответственности, в конце каждого месяца представляют статистический отчет о регистрации записей актов рождения, смерти, брака и установления отцовства.
6. Органы записей актов гражданского состояния добились ряда достижений в рамках правовой реформы, начатой после принятия в Таджикистане Конституции 1994 и продолжающейся до сегодняшнего дня, целью которой являются именно создание юридической базы для развития демократического государства, нормальной деятельности на благо каждого члена общества, гарантирования их прав, свобод и интересов.
В Семейный кодекс Республики Таджикистан, посредством которого регулируется деятельность отрасли записей актов гражданского состояния, по истечении четырёх лет после принятия Конституции Республики Таджикистан были внесены новые нормы и институты, в том числе: заключение брака, соглашение о взыскании алиментов, привилегированное положение ребёнка в семье и медицинское обследование лиц, заключающих брак. Каждая из этих норм, обладая по сути ясным, чётким’ социальным содержанием и направленностью, соответствует духу современной концепции прав и свобод человека.
Одновременно, в политике, касающейся семейной жизни, приобрели особое положение национальные традиции, соблюдение и принятие во внимание значимости сложившихся веками нрав и обычаев старших поколений, как наречение ребёнка (присвоение имени), установление брачного возраста, устранение препятствующих’ браку явлений с учётом нравственности, этичности и интеллекта.
При постоянной поддержке Правительства Республики Таджикистана в 2008 году при личном участии Президента Республики Таджикистан Эмомали Рахмона были сданы в эксплуатацию современное здание "Дом бракосочетания" в городе Душанбе и в 2010 году отдел ЗАГС ГБАО с Залом бракосочетания в городе Хорог.
Опираясь на правовую политику Республики Таджикистан, при систематическом подчёркивании и напоминании главы государства о верховенстве закона и укреплении законности и порядка, Управление записи актов гражданского состояния Министерства юстиции, осуществляет, свою деятельность под знаменем суверенности и вносит ’ свою лепту и вклад развитию, эффективной и качественной деятельности отрасли.
7. В течение периода независимости (1991-2012) отделами записи актов гражданского состояния республики совершены б миллионов 719 тысяч 693 действий по записи актов гражданского состояния.
8. Результаты деятельности органов ЗАГС за 2010-2012 г.г. различны:
+-------------------+----------+-------------------+-----------------ҷ
| Перечень | Годы | Разница | процент |
+-------------------+----------+-------------------+-----------------+
+------------------+---------+--------+--------+-----------+---------ҷ
|Зарегистрированных| За | За |За |(2012г. | |
|документов | 2010 г. | 2011г. |2012 г. |относитель-| |
| | | | |но 2011г.) | |
+------------------+---------+--------+--------+-----------+---------+
|рождение |189187 |200475 |199816 |-657 |99,6% |
+------------------+---------+--------+--------+-----------+---------+
|смерть |32105 |33096 |33044 |-52 |99,8% |
+------------------+---------+--------+--------+-----------+---------+
|брак |100440 |94618 |97796 |+3178 |103,3% |
+------------------+---------+--------+--------+-----------+---------+
|Расторжение брака |6125 |6797 |7608 |+811 |111,9% |
+------------------+---------+--------+--------+-----------+---------+
|Установление | | | | | |
|отцовства |30083 |34707 |32707 |-2000 |94,2% |
+------------------+---------+--------+--------+-----------+---------+
|Усыновление | | | | | |
|(удочерение) |535 |615 |674 | +59 |109,5% |
+------------------+---------+--------+--------+-----------+---------+
|Изменение Ф.И.О |8456 |11208 |14461 | +3253 |129,0% |
+------------------+---------+--------+--------+-----------+---------+
|Установление | | | | | |
|рождения |74866 |90805 |80257 | -10548 |88,3% |
+------------------+---------+--------+--------+-----------+---------+
|Установление | | | | | |
|смерти |998 |876 |807 | -69 |92,1% |
+------------------+---------+--------+--------+-----------+---------+
|Общее число | | | | | |
|записей |442795 |473199 |467170 | -6027 |98,7% |
+------------------+---------+--------+--------+-----------+---------+
|Всего госпошлины |3019671с.|3988548с|4807992с|+819444с. | |
| |62д. |57д. |70д. |13 д. | |
+------------------+---------+--------+--------+-----------+---------+
Динамика роста количества записей актов гражданского состояния в Республике Таджикистан в течении 1991-2012 г.г. (количество)
Динамика
9. Организация хранения и использования архивного фонда органов ЗАГС республики включает неотъемлемую часть деятельности органов.
В архивах органов ЗАГС до 2013 года хранилось более 120000 книг записей, которая составляет более 35 500 000 ( тридцать пять миллионов пятьсот тысяч) и их количество имеет тенденцию каждодневного роста.
Вторые копии записей актов находятся в архивах Управления актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Таджикистан, ГБАО и Согдийской области, и начиная с 1929 года по настоящее время, в архивах Управления актов гражданского состояния хранятся 29527 единиц, в архиве ГБАО 4670- единиц, в архиве Согдийской области - 37284 единицы, в общем 71481 единица книги записи актов.
Записи составлялись до 1959 года и каждая из книг переплетена в объеме 500 страниц. С 1960 года книги переплетались в объеме 300 страниц.
Имеются алфавитные реестры записей рождаемости населения города Душанбе за 1929-1985 г.г., реестры записи рождаемости других районов (в том числе: Гиссарского, Ленинского (Рудаки), Шахринавского, Шуроободского, Даштиджумского, Ховалингского, Фархорского, Пянджского, Восейского, Кулябского, Кумсангирского, Орджоникидзебадского (Вахдат), Вахшского, Шаартузского, Кургантюбинского, Московского и Гармского (Рашт) районов) до 1980 года. Однако Комсомолабадский (Нуробод), Советский (Темурмалик), Дангаринский, Куйбышевский (Ходжа Мастон), Кубодиён, Коммунистический (Бохтар), Нурек, Файзабадский, Обигарм (Рогун), Яванский, Таджикабадский, Тавильдаринский, Муминабадский, Бальджуванский и Газималикский (Хуросон) не имеют алфавитного реестра.
В архиве Управления актов гражданского состояния имеются 15777 (пятнадцать тысяч семьсот семьдесят семь) книг записей о рождении, 4440 (четыре тысячи четыреста сорок) книг записей о браке, 3 880 (три тысячи восемьсот восемьдесят) книг записей о смерти, 2495 (две тысячи четыреста девяносто пять) книг записей установления возраста, 1004 (одна тысяча четыре) книги записей установления отцовства., 479 (четыреста семьдесят девять) книг записей о разводе, 58 (пятьдесят восемь) книг записей изменений фамилии и имени, 75 (семьдесят пять) книг записей усыновления (удочерения), 308 (триста восемь) книг записей бракосочетаний и разводов.
Общее число всех архивных книг ЗАГС до 1 января 2012 года составляет 28516 (двадцать восемь тысяч пятьсот шестнадцать) единиц.
При помощи архива Управления за последние пять лет гражданам республики выданы 22872 единицы повторных свидетельств.
10. Ситуация по нехватке зданий для органов ЗАГС республики также вызывает беспокойство так как из 3 областных. 2 городских отделов (Курган-тюбе и Худжанд) и 66 городских и районных отделений ЗАГС республики, Дома бракосочетания города Душанбе и Дома бракосочетания города Худжанд, всего 4 отделения работают в отдельных зданиях. Из их числа здания отделений ЗАГС-а Пенджикента и Куляба находятся на балансе Министерства юстиции Республики Таджикистан, а здания отделений ЗАГС города Чкаловск на балансе "Жилищно-коммунальное хозяйство" города Чкаловск.
В Согдийской области отделы ЗАГС города Табошар (Истиклол), Бободжон Гафуровского района, городов Канибадам и Пенджикент стали обладателями залов бракосочетания. Джамоаты села Катаган Бободжон Гафуровского района, джамоат села Сурх города Истаравшан обеспечены отдельными зданиями, а в джамоате села Чоркух города Исфара, джамоате села Ганчи Ганчинского района и отделе ЗАГС Шахристанского района произведен ремонт здания.
А в Хатлонской области отделы ЗАГС Вахшского района и района Кубодиён, джамоата Яккатут района Абдурахмана Джами и джамоата села Джонбахт Хавалингского района стали собственниками современных залов бракосочетания. Здания отделов ЗАГС районов Мир Сайид Алии Хамадони, Темурмалик, Джалолиддина Руми, Джиликульского, Кумсангирского районов и города Нурек были отремонтированы.
Анализ показывает, что 9 других отделений ЗАГС городов и районов республики осуществляют свою деятельность, находясь в пределах зданий местных органов государственной власти городов и районов (Рушан, Рошткала, Шугнан, Мургаб, Ишкашим, Абдурахмани Джами, Таджикабад, Нуробод и Варзоб), 7 отделений ютятся в жилых зданиях (в городах Нурек, Рогун, Худжанд и Курган-тюбе, в районах Исмаили Сомони и Шохмансур, а также Дом бракосочетания города Худжанд), 44 отделений функционируют в одном здании с государственными организациями, в качестве квартирантов, а 6 отделений с общественными организациями на правах бедного родственника. Из этого числа 3 отделения (в Муминабадском, Джаббор Расуловском районах, и городе Канибадам) осуществляют свою деятельность за счет дополнительных денежных средств в арендованных помещениях.
11. Из сложившейся ситуации в данной отрасли выходит, что:
- в первую очередь в помещениях нуждаются отделения ЗАГС в Ванчском, Мургабском, Ишкашимском. Шугнанском, Рошткалинском, Фархорском, Бохтарском, Кухистони Мастчохсом, Бальджуванском, Муминабадском, Гиссарском районах и районе Носири Хисрав,
- во вторую очередь отделения ЗАГС в Джиргитальском и Варзобском районах;
- в-третью очередь отдел ЗАГС ГБАО, также отделение ЗАГС в городах и районах Дарваз. Рушан, Хорог, Темурмалик, Хамадони, Дангара, Нурек, Яван, Кабадиян, Пяндж, Кумсангир, Джиликуль, Джалолиддини Руми, Вахш, Сарбанд, Курган-тюбе, Хуросон, Ховалинг, Шурообод, ЗАГС Хатлонской области, ЗАГС Согдийской области, Айни, Шахристан, Истаравшан, Ганчи, Зафарабад, Спитамен, Джаббор Расулов, Ашт, Матчи. Исфара, Истиклол (Табошар), Чкаловск, Бободжон Гафуров, города Худжанд, Кайраккум, Дом бракосочетания города Худжанд, Дом бракосочетания города Душанбе, районы Исмаили Сомони, Шохмансур, Фирдавси, Сино, Тавильдара, Таджикабад, Рашт, Нуробод, Файзабад, Рогун, Вахдат, Турсунзаде, Шахринав и Рудаки.
12. Основные проблемы органов ЗАГС, которые оказывают отрицательное влияние на деятельность отрасли, таковы:
- низкий уровень материально - технического обеспечения отрасли ЗАГС;
- не обеспеченность полной и своевременной записью актов гражданского состояния в республике, в частности записи о рождении, что препятствует установлению точных цифр относительно демографической ситуации в стране и ведению социально-экономических расчётов;
- отсутствие предоставления электронной системы услуг ЗАГС, электронного фонда личной информации населения, обработки информации о записи актов гражданского состояния республики по настоящее время;
- не соответствие деятельности архивов органов записи актов гражданского состояния действующим нормам и инструкциям, количественный дефицит профессиональных специалистов, нехватка современного оборудования, техники и материалов отрасли, отсутствие работы по применению физических и химических средств при хранении документации, которые крайне усложняют работу по профилактической обработке и восстановлению документов;
- низкий уровень правовых знаний населения и отдельных ответственных сотрудников отделения ЗАГС и делопроизводителей в джамоатов посёлков и сёл, недостаточный обмен опытом, отсутствие мероприятий по обучению передовому опыту отделов ЗАГС в республике и передовому опыту зарубежных стран;
- не подключение большинства служебных кабинетов сотрудников ЗАГС к сети интернет;
- недостаток штатных единиц в Управлении (6 человек), отделах и отделениях записи актов гражданского состояния:
- отсутствие сферы деятельности в данном направлении, нехватка ответственных работников отрасли в отделениях джамоатов посёлков и сёл, что ставит вопрос о необходимости выделения отдельных штатных единиц в джамоатах;
- необеспеченность отдельными зданиями и соответствующих условий работы в большинстве отделах и отделениях ЗАГС городов и районов республики.
3. Механизм реализации Программы
13. Механизм реализации Программы состоит из комплекса мероприятий по созданию благоприятных условий для целевого развития отрасли и реализации относительно важных мер, предусмотренных в программе. Для эффективной реализации вышеуказанной Программы предусмотрены следующие мероприятия:
а) разработка и реализация современных отраслевых правозых норм. С учетом новых тенденций в развитии отрасли записи актов гражданского состояния, приведение нормативных правовых актов отрасли в соответствие с требованиями международного стандарта с принятием во внимание роли лидеров государства относительно создания правовых, информационных и других условий в деятельности отрасли;
б) увеличение объёма финансирования отрасли с целью развития сферы записи актов гражданского состояния. Одна из первостепенных функций Программы состоит в эффективном и целевом использовании материальных и других ресурсов, находящихся в распоряжении местных исполнительных органов государственной власти городов и районов, а также в привлечении дополнительных средств;
в) обеспечение перехода к электронному формату записи документов. Создание Единой системы электронной записи актов гражданского состояния (ЕСЭЗАГС);
- на основе передового опыта других экономических сфер (как, например, отрасли налоговой и таможенной службы), реализация на базе отделов и отделений ЗАГС городов и районов республики механизма "единого окна" - создание единого пункта приема, регистрации, записи и своевременной выдачи необходимых документов гражданам и учреждениям;
- регламентация и стандартизация услуг отрасли записи актов гражданского состояния, подготовка минимальных требований относительно качества их предоставлений (сроки, цена и уровень предоставления услуг);
- создание электронного хранилища и единой электронной сети записи актов гражданского состояния, а также сбора, обработки и анализа информации, своевременного предоставления документов, предоставление текущих и статистических отчетов записи актов гражданского состояния в республике;
г) подготовка специалистов в отрасли ЗАГС. Путем имеющихся возможностей (вузы, курсы повышения квалификации, квоты и др.) и изучения передового опыта повысить профессиональные навыки работников отрасли, подготовка молодых кадров на основе современных технологий.
4. Основные направления Программы
14. Основные направления программы нацелены на решение важных вопросов государственной политики, как запись актов гражданского состояния Республики Таджикистан посредством сотрудничества с местными органами государственной власти.
Улучшение деятельности отрасли записи актов гражданского состояния посредством создания благоприятных условий для её эффективной деятельности, повышения роли и статуса, материального и морального поощрения труда работников отрасли ЗАГС, сможет оказать положительное содействие развитию данной отрасли.
15. С учётом целей и задач развития отрасли записи актов гражданского состояния Республики Таджикистан, предусмотрены следующие основные направления реализации Программы:
а) исполнение возложенных на органы полномочий по записи актов гражданского состояния в соответствии с положениями действующего законодательства.
б) внедрение современных коммуникационных и информационных технологий в отрасль ЗАГС;
в) организация и обеспечение- хранения архивного фонда записи актов гражданского состояния и на базе его выполнение важных правовых действий. Приведение состояния архивов отрасли ЗАГС в соответствие с современными требованиями. Намечается капитальный ремонт всех архивов отрасли ЗАГС, оснащение их современными оборудованиями защиты, хранения и обработки документов, вентиляционным оборудованием, системами температурновлажностного режима хранилищ, системой пожаротушения и противопожарной профилактики;
г) улучшение финансового обеспечения и совершенствование финансовой системы ЗАГС. Целевое, эффективное и бережливое использование финансовых средств, постепенный переход к электронной форме учёта в соответствии с международными требованиями отчётности в отрасли записи актов гражданского состояния, выделение необходимых средств для капитального строительства и реконструкции за счёт собственных, инвестиционных и бюджетных средств в рамках предусмотренных средств:
д) совершенствование структуры, пополнение вакантных должностей, подготовка состава работников, повышение эффективности управления деятельностью отрасли записи актов гражданского состояния;
е) укрепление материально-технической базы отрасли ЗАГС и обеспечение отделов и отделений ЗАГС отдельными зданиями.
16. Реформа отрасли записи актов гражданского состояния направлена на повышение уровня ответственности структурных подразделений ЗАГС, которые непосредственно предоставляют гражданам соответствующие услуги и для выполнения текущей деятельности, а также дальнейшего развития отрасли ЗАГС располагают правовыми и финансовыми возможностями.
Для плодотворной и эффективной деятельности отрасли записи актов гражданского состояния до 2019 года в соответствии с разработанным ежегодным Планом мероприятий намечается преобразование Управления актов гражданского состояния Министерства юстиции в Главное управление и следовательно отрасль будет состоять из двух управлений и пяти отделов, в том числе:
+---+----------------------------------------------------------------ҷ
|1) |Управление контроля регистрации записей актов гражданского |
| |состояния производства (совершения) |
+---+----------------------------------------------------------------+
|2) |Управление работы с архивами ЗАГС и повторных документов |
+---+----------------------------------------------------------------+
|3) |Общий отдел и контроля исполнения |
+---+----------------------------------------------------------------+
|4) |Отдел работы с кадрами и специальных работ |
+---+----------------------------------------------------------------+
|5) |Информационно-аналитический отдел |
+---+----------------------------------------------------------------+
|6) |Финансосо-экономический отдел |
+---+----------------------------------------------------------------+
|7) |Отдел информационной технологии и информации обработки |
| |электронной базы |
+---+----------------------------------------------------------------+
17. Организация надлежащей деятельности органов ЗАГС нуждается в необходимости преобразования отделений ЗАГС в отделы. Предусматривается создание до 2019 года отделов, состоящих из трёх отделений каждый, который будет выглядеть структурно следующим образом:
+---+----------------------------------------------------------------ҷ
|1) |Отделение работы по совершению действий с актами гражданского |
| |состояния |
+---+----------------------------------------------------------------+
|2) |Архивное отделение и отделение оформления повторных документов |
+---+----------------------------------------------------------------+
|3) |Бухгалтерия |
+---+----------------------------------------------------------------+
|4) |Обслуживающий персонал в отделах и отделениях ЗАГС (уборщицы и |
| |охранники) |
+---+----------------------------------------------------------------+
18. С учётом того, что четыре вида записей актов гражданского состояния осуществляются со стороны джамоатов посёлков и сёл и в то же время данная структура в соответствии с Законом Республики Таджикистан выполняет также 3 вида нотариальных действий, возникает необходимость внесения в структуру джамоатов за счёт имеющихся штатных единиц, лица ответственного за данное направление работы. Так как секретари джамоатов, выполняющие работу ЗАГС, часто меняются, что не может не отразиться на качестве работы отрасли. Работник этой структуры должен приниматься на работу на конкурсной основе и быть подотчётным Министерству юстиции.
19. Мероприятия по основным направлениям развития отрасли государственной записи актов гражданского состояния
+-----+--------------------------------------------+-----------------ҷ
|№ | Перечень мероприятий |Сроки исполнения |
| | |(годы) |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
| | 1. Выполнение полномочий, возложенных на органы |
| | по записи актов гражданского состояния, |
| | согласно положению действующего |
| | законодательства |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|1.1 |Соблюдение положений действующего законода- | |
| |тельства при записи актов гражданского | |
| |состояния и выполнение важных юридических | 2014-2019 |
| |действий | |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|1.2 |Внедрение в процесс работы с гражданами | |
| |посредством современных коммуникационных | |
| |технологий | 2014-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|1.3 |Оказание юридической помощи гражданам по | |
| |запросам документов из зарубежных стран | 2014-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|1.4 |Контроль за исполнением государственных| |
| |полномочий по государственной регистрации | |
| |актов гражданского состояния, переданных | |
| |местным исполнительным органам | 2014-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
| |
| 2.Внедрение современных коммуникационных и информационных |
| технологий в отрасль ЗАГС. Улучшение эффективности |
| управленческой деятельности |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|2.1 |Переоснащение органов ЗАГС новой | |
| |компьютерной техникой | 2014-2017 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|2.2 |Создание электронного сайта Управления АГС | 2014-2015 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|2.3 |Переход на электронный формат записи актов. | |
| |Создание единой электронной Системы | |
| |записи актов гражданского состояния | |
| |(ЕЭСЗАГС) | 2015-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|2.4 |На основе передового опыта, на базе отделов| |
| |и отделений ЗАГС внедрение в городах и | |
| |районах республики механизма "единого окна"-| |
| |создание единого пункта сбора, регистрации,| |
| |записи и своевременной выдачи необходимых| |
| |документов гражданам и учреждениям | 2015-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|2.5 |Осуществление централизованного электронного| |
| |сбора личной информации | 2019-2020 |
| |населения и их регулярное обновление | |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|2.6 |Осуществление мер по внедрению операций | |
| |электронного межведомственного обмена | |
| |информацией | 2017-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|2.7 |Полное личное документирование населения | |
| |республики в электронном формате | 2017-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|2.8 |Регламентация и стандартизация услуг отрасли| |
| |записи актов гражданского состояния ЗАГС, | |
| |подготовка минимальных требований качеству | |
| |их предоставлений (сроки, цена и уровень | |
| |предоставления услуг) | 2014-2017 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|2.9 |Создание электронного хранилища и единой | |
| |электронной сети записи актов гражданского | |
| |состояния, а также сбор, обработки и анализа| |
| |информации, для своевременного предоставле- | |
| |ния документов, предоставление текущих и | |
| |статистических отчетов записи актов | |
| |гражданского состояния в республике | 2014-2017 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|2.10 |Разработка стратегии развития отрасли ЗАГС | |
| |на последующие годы согласно демографической| |
| |ситуации и процессу республики | 2018-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
| 3.Формирование и обеспечение сохранности |
| архивного фонда записи актов гражданского состояния, |
| и на ее основе, исполнение важных правовых действий. |
| Приведение в соответствие с современными |
| требованиями состояние архивов отрасли ЗАГС |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|3.1 |Подготовка и совершенствование книг госу- | 2014-2017 |
| |дарственной записи актов гражданского | |
| |состояния на текущий период на первом и | |
| |втором уровнях (из копий первой и второй | |
| |записи актов) | |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|3.2 |Техническая обработка архивных материалов и | |
| |реставрация книг государственной записи | |
| |актов гражданского состояния прошлых лет | 2014-2017 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|3.3 |Выполнение мероприятий по защите личной | |
| |информации граждан | 2014-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|3.4 |Перевод фонда записи актов гражданского | |
| |состояния на электронный (цифровой) формат | 2014-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|3.5 |Создание, развитие и обновление электронно-| |
| |го фонда информации записи актов | |
| |гражданского состояния | 2014-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|3.6 |Осуществление важных правовых действий на | |
| |основе документов, хранящихся в | |
| |архивном фонде | 2014-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
| 4. Совершенствование структуры, комплектование |
| штатных единиц работников и улучшение эффективности |
| управления деятельности отрасли записи актов |
| гражданского состояния |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|4.1 |Комплектование штатных единиц работников | |
| |ЗАГС согласно объёма работ | 2014-2017 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|4.2 |Формирование кадрового потенциала органов | |
| |ЗАГС, комплектование опытными специалистами,| |
| |организация работ по их переподготовке и | |
| |повышении квалификации | 2014-2017 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|4.3 |Создание благоприятных условий для приёма | |
| |граждан в соответствии с современными | |
| |требованиями | 2014-2017 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
| |
| 5. Реализация государственной политики в области семейного |
| права и повышение уровня правового культуры |
| населения в рамках прав, возложенных на органы ЗАГС |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|5.1 |Путём использования новых форм и методов| |
| |работы с населением проведение разъясни- | |
| |тельной работы касающейся норм | |
| |законодательства о браке и семье | 2014-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|5.2 |Проведение в торжественной обстановке записи| |
| |актов гражданского состояния | 2014-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|5.3 |Проведение мероприятий по укреплению | |
| |института семьи | 2014-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|5.4 |Организация служебных командировок в | |
| |сельские местности,трудовые коллективы и | |
| |образовательные учреждения с целью | |
| |разъяснения населению норм законодательства,| |
| |касающихся записи актов гражданского | |
| |состояния | 2014-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|5.5 |На электронном сайте Управления АГС | |
| |размещений информация о деятельности | |
| |органов ЗАГС и каждодневных вопросов, | |
| |с которыми граждане сталкиваются при прямом | |
| |обращении через On line | 2014-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
| 6. Укрепление материально-технической базы отрасли ЗАГС |
| и обеспечение отделов и отделений ЗАГС отдельными зданиями |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|6.1 |Текущий ремонт имеющихся зданий органов | |
| |ЗАГС районов и городов республики | 2014-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|6.2 |Оснащение рабочих кабинетов отделов и| |
| |отделений новыми компьютерами, копироваль-| |
| |ными устройствами, электронными материалами | |
| |и необходимой научно-методической | |
| |литературой | 2014-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|6.3 |Создание Единой современной электронной сети| |
| |отрасли ЗАГС по сбору, резервированию, | |
| |анализу информации и отчётности | 2014-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|6.4 |Оснащение архивов ЗАГС современными | |
| |оборудованиями защиты, хранения и обработки| |
| |документов | 2014-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|6.5 |Оснащение зданий ЗАГС современным вентиля- | |
| |ционным оборудованием, системами | |
| |температурно-влажностного режима для | |
| |хранения необходимых документов | 2014-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|6.6 |Оснащение зданий ЗАГС системой противопо- | |
| |жарной профилактики и предупреждения | 2014-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|6.7 |Обеспечение органов ЗАГС новыми | |
| |транспортными средствами | 2014-2019 |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
|6.8 |С учётом реальных возможностей госу- | 2014-2019 |
| |дарственного бюджета приступить к | |
| |проектно-строительным работам с целью | |
| |обеспечения отделов и отделений ЗАГС городов| |
| |и районов республики отдельными зданиями,| |
| |в том числе: | |
| | | |
| |- в первую очередь отделения ЗАГС | |
| |в Ванчском, Мургабском, Ишкашимском, | |
| |Шугнанском, Рошткалинском, Фархорском, | |
| |Бохтарском, Кухистони Мастчохсом, | |
| |Бальджуванском, Муминабадском, Гиссарском | |
| |районах и районе Носири Хисрав, | |
| | | |
| |- во вторую очередь отделения ЗАГС в | |
| |Джиргитальском и Варзобском районах; | |
| | | |
| |- в-третьей очереди отдел ЗАГС ГБАО, | |
| |также отделения ЗАГС в городах и районах | |
| |Дарвазском, Рушанском районах, городе Хорог,| |
| |районах Темурмалик, Мир Сайид Алии Хамадон,| |
| |Дангаринском районе, городе Нурек, Яванском| |
| |(районе, районе Кубодиён, Пянджском, | |
| |Кумсангирском, Джиликульском районах, | |
| |районе Джалолидцини Руми, Вахшском районе,| |
| |городах Дарбанд, Курган-тюбе, Хуросонском, | |
| |Ховалингском, Шуроободском районах, ЗАГС | |
| |Хатлонской области, ЗАГС Согдийской области,| |
| |Айнинском, Шахристанском районах, городе | |
| |Истаравшан, Ганчинском, Зафарабадском | |
| |районах,городе Спитамен,Джаббор Расуловском,| |
| |Аштском, Матчинском,районах, городах Исфара,| 2017-2019 |
| |Истиклол (Табошар), Чкаловск, Бободжон | |
| |Гафуровском районе, городах Худжанд, | |
| |Кайраккум, Дом бракосочетания города | |
| |Худжанд. Дом бракосочетания города Душанбе,| |
| |районы Исмаили Сомони, Шохмансур, Фирдавси,| |
| |Сино, Тавильдаринском, Таджикабадском, | |
| |Раштском, Нурободском, Файзабадском районах,| |
| |городах Рогун, Вахдат, Турсунзаде, | |
| |Шахринавском районе и районе Рудаки | |
+-----+--------------------------------------------+-----------------+
5.Мониторинг основных направлений реализации Программы
20. Мониторинг реализации государственной Программы равития отрасли записи актов гражданского состояния Республики Таджикистан будет осуществляться со стороны Управления актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Таджикистан.
Управление актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Таджикистан:
- координирует процесс реализации Программы;
- ежегодно выдвигает предложения относительно финансирования приоритетных направлений отрасли с учетом его реального состояния;
- каждое полугодие предоставляет в Министерство юстиции Республики Таджикистан информацию о ходе реализации Программы.
6. Основные этапы осуществления Программы
21. Для достижения желаемых результатов в отрасли ЗАГС в первую очередь необходимо поэтапное обновление существующей системы путём осуществления конкретных мер.
22. Первый этап охватывает 2014-2015 годы и предусматривает выполнение следующих работ:
- совершенствование структуры управления и деятельности отрасли ЗАГС;
- организация единой электронной Системы записи актов гражданского состояния на основе внедрения современных технологий в отрасль, переоборудования и полной компьютеризации процесса деятельности в отрасли ЗАГС;
- организация и пуск государственной системы записи актов гражданского состояния по принципу "единого окна", для устранения повторных обращений граждан по соответствующим вопросам отрасли в государственные органы;
- системная и поочерёная подготовка проектно-сметной документации длястроительства зданий отделов и отделений ЗАГС в городах и районах республики в соотетствии с установленным порядком;
- выделение средств из государственного бюджета для укрепления материально-технической основы отрасли ЗАГС;
- упрочнение и совершенствование системы финансирования отрасли, привлечение грантовых средств для подготовки кадров отрасли;
- дальнейшее развитие научно-исследовательских работ в отрасли ЗАГС ;
- укрепление сотрудничества органов ЗАГС, исполнительных органов государственной власти и высших учебных заведений для обеспечения нужд органов ЗАГС кадрами отрасли;
- расширение сотрудничества с международными организациями и странами СНГ относительно подготовки специалистов отрасли ЗАГС;
23. Второй этап включает в себя 2016-2017 годы и предусматривает следующие работы:
- централизованный электронный сбор личной информации населения и их регулярное обновление;
- полное личное документирование населения республики в электронном формате;
- осуществление мер по внедрению электронных операций межведомственного обмена информацией;
- с учетом существующих финансовых возможностей, выделение необходимых средств за счет всевозможных источников для начала в установленном порядке работ по возведению зданий отделов, отделений ЗАГС в городах и районах республики;
- совершенствоание системы подготовки специалистов на основании подытоживания накопившегося опыта.
24. Третий этап охватывает 2018-2019 г.г. и предусматривает выполнение следующих работ:
- разработка стратегии развития отрасли ЗАГС на последующие годы согласно демографической ситуации и процессу республики;
- обеспечение полной идентификации личных данных населения в базах электронных информации органа и соответствующих ведомств.
7. Бюджет Программы и источники финансирования
25. Для реализации Программы используются следующие источники финансирования:
- средства ежегодно предусматриваемые в Государственном бюджете для этой цели;
- собственные средства, полученные за счет предоставленных ЗАГСом услуг;
- грантовые средства;
- средства, привлекаеме из других возможных источников.
26. Финансирование научно-исследовательских работ отрасли ЗАГС предусматривается и осуществляется за счет средств государственного бюджета, а также за счет средств, привлекаемых из других источников.
С учетом того, что в Программу включено большое количество строящихся объектов, построек, большая часть расчётов будут учитываться по развёрнутым нормам.
Расходы, предусмотренные Программой на 2014-2019 годы, определятся на основании разработанного ежегодного Плана мероприятий.
Полезность и результативность реализации мероприятий Программы при проведении её мониторинга, будет осуществляться со дня приведения её в действие на основании показателей социальной и экономической эффективности.
При выполнении тех мероприятий Программы, которые требуют применения трудовых ресурсов, берётся во внимание число работников, имеющееся в отрасли ЗАГС.
8. Результаты реализации Программы
27. С учётом исполнения соответствующих пунктов документов "Цели Развития Тысячелетия", " Национальная стратегия развития Республики Таджикистан на период до 2015 года" и "Стратегия повышения благосостояния населения Таджикистана на 2013-2015 годы" реализация данной Программы предусматривает достижение следующих ожидаемых результатов:
- организация и функционирование в республике Единой электронной Системы записи актов гражданского состояния (ЕСЭЗАГС);
- организация централизованного сбора специфической информации населения;
- завершение полного личного документирования населения республики в электронном формате;
- внедрение межведомственного электронного обмена информацией;
- функционирование государственной системы записи актов гражданского состояния по принципу "единого окна", а также недопущение повторных обращений граждан по соответствующим вопросам отрасли;
- подготовка проектно-сметной документации с целью строительства зданий отделов и отделений ЗАГС в городах и районах республики с учетом финансовых возможностей, за счёт средств, предусмотренных в государственном бюджете;
- обеспечение полной идентификации личных данных населения в электронных базах органов и соответствующих ведомств;
- повышение уровня доступа населения к своевременным и качественным услугам отрасли;
- укрепление материально - техническая базы и обеспечение 95 процентов отделов записи актов гражданского состояния республики отдельными современными зданиями;
- обеспечение всех функционирующих в республике отделов отрасли ЗАГС необходимым современным оборудованием и материалами;
- ежегодное повышение квалификации и профессионального уровня 35 процентов специалистов отрасли;
- улучшение экономичесих показателей отрасли;
- повысится ответственность местных органов государственной власти, отделов записи актов гражданского состояния за результаты деятельности в данном направлении, будут приняты полезные’ и своевременые меры для устранения отрицательных, сдерживающих развитие отрасли факторов;
- внедрение широкого применения информационно-коммуникационной технологии в отрасли записи актов гражданского состояния в соответствии с современными требованиями.
От реализации данной Программы ю ожидается получение положительных политических и общественных результатов. Соответственно, упростятся услуги отрасли записи актов гражданского состояния, улучшится доступ граждан к ним. Средства, выделяемые из государственного бюджета для деятельности отрасли будут заметно сэкономлены.