№
|
Наименование мероприятий
|
Исполнители
|
Срок выполнения
|
1.
|
Проведение заседаний Организационного комитета по подготовке и проведению Форума
|
Организационный
комитет, Комитет
по развитию туризма, Государственный комитет по инвестициям и управлению
государственным имуществом
|
Октябр и ноябрь 2024 года
|
2.
|
Создание секретариата Форума при
Комитете по развитию туризма
|
Комитет
по развитию туризма, Государственный комитет по инвестициям и управлению
государственным имуществом
|
Октябрь 2024 года
|
3.
|
Разработка порядка приема
делегаций, список участников.
Разработка логистической информации для участников Форума
|
Комитет
по развитию туризма, Государственный комитет по инвестициям и управлению
государственным имуществом
|
Октябрь 2024 года
|
4.
|
Разработка проекта программы и концепции Форума, рассылка приглашений государствам-членам Всемирной туристской
организации ООН, международным,
региональным, неправительственным
организациям и другим заинтересованным
сторонам
|
Комитет
по развитию туризма, Государственный комитет по инвестициям и управлению
государственным имуществом, Министерство
иностранных дел, Постоянный
представитель Таджикистан в ООН
|
Октябрь 2024 года
|
5.
|
Сотрудничество с международными финансовыми структурами по привлечению средств для
проведения Форума
|
Комитет
по развитию туризма, Государственный комитет по инвестициям и управлению
государственным имуществом
|
Октябрь 2024 года
|
6.
|
Разработка и согласование сметы расходов Форума
|
Комитет
по развитию туризма, Министерство финансов, Государственный комитет по
инвестициям и управлению государственным имуществом
|
Октябрь 2024 года
|
7.
|
Разработка страницы Форума на сайте Комитета
по развитию туризма и
Государственного комитета по инвестициям и управлению
государственным имуществом
|
Комитет
по развитию туризма, Агентство
инноваций и цифровых технологий, Государственный комитет по
инвестициям и управлению государственным имуществом
|
Октябрь 2024 года
|
8.
|
Совершенствование содержания программы Форума и определение
председателей, модераторов и докладчиков Форума
и обсуждение
проекта заключительного окончательного
акта Форума
|
Комитет
по развитию туризма, Государственный комитет по инвестициям и управлению
государственным имуществом
|
Октябрь 2024 года
|
9.
|
Создание штаб-квартиры в аэропорту
|
Комитет
по развитию туризма, Государственный комитет по инвестициям и управлению
государственным имуществом
|
За 1 неделю до
начала Форума
|
10.
|
Подготовка зала официальных делегаций (VIP) Международного
аэропорта Душанбе для приема и отправки
делегаций
|
Министерство транспорта, Агентство
гражданской авиации, ОАО «Международный аэропорт Душанбе», Министерство иностранных дел
|
За 1 неделю до
начала Форума
|
11.
|
Обеспечение
напитками (газированная вода и без газа, соки, чай, кофе), фруктами и сухофруктами в зале официальных делегаций
Международного аэропорта Душанбе в
дни прибытия и отъезда делегаций
|
Открытое
акционерное общество «Международный аэропорт Душанбе»
|
Согласно маршрутам
|
12.
|
Предоставление сопровождающих
транспортных средств государственной автоинспекции при
встрече, движении и отправки руководителей
делегаций высшего уровня
|
Министерство
внутренних дел, Министерство иностранных дел
|
Согласно плану визита делегаций
|
13.
|
Предоставление необходимого количества транспортных средств для
обслуживания делегаций по запросу Комитета
по развитию туризма
|
Хозяйственное управление Исполнительного аппарата Президента Республики Таджикистан,
министерства и ведомства, специализированные
организации транспортного обслуживания, Комитет по развитию туризма
|
Согласно плану визита делегаций и программе Форума
|
14.
|
Принятие мер по обеспечению безопасности и общественного
порядка в аэропорту, по маршруту движения
делегаций, местах проведения
встреч и совещаний, местах проживания и питания
|
Министерство
внутренних дел, Государственный комитет национальной безопасности, Комитет по
развитию туризма
|
Согласно плану визита делегаций и программе Форума
|
15.
|
Определение гостиниц для
размещения делегаций и обеспечение их напитками и фруктами
|
Исполнительный
орган государственной власти города
Душанбе, гостиницы города Душанбе, Комитет по развитию туризма
|
За 1 неделю до
начала Форума
|
16.
|
Внедрение разрешительно-пропускной
системы на месте проведения Форума
|
Государственный
комитет национальной безопасности, Комитет по развитию туризма
|
В время проведения Форума и подготовки
к нему
|
17.
|
Обеспечение беспрепятственного движения транспортных
средств в городе и
их въезда в определенные места в дни проведения
Форума
|
Министерство
внутренних дел, Государственный комитет национальной безопасности, Комитет по
развитию туризма
|
Согласно плану визита делегаций и программе Форума
|
18.
|
Организация пунктов скорей медицинской помощи в
залах проведения форумов и гостиницах
|
Министерство здравоохранения
и социальной защиты населения
|
В дни проведения Форума
|
19.
|
Подготовка кофе-брейка для гостей и представителей СМИ, в том числе обеспечение питьевой
водой на месте проведения Форума в
дни проведения мероприятий
|
Комитет
по развитию туризма, Государственный комитет по инвестициям и управлению
государственным имуществом
|
В дни проведения Форума
|
20.
|
Организация
официального банкета в честь участников Форума от имени Правительства
Республики Таджикистан
|
Комитет
по развитию туризма,
Хозяйственное управление Исполнительного
аппарата Президента Республики Таджикистан
|
В первый день проведения Форума
|
21.
|
Обеспечение
обедом членов делегаций, представителей прессы и
иностранных журналистов в дни проведения
Форума
|
Комитет
по развитию туризма,
Хозяйственное управление Исполнительного
аппарата Президента Республики Таджикистан
|
В дни проведения Форума
|
22.
|
Подготовка места для общей фотосессии
на месте проведения Форума
|
Хозяйственное
управление Исполнительного
аппарата Президента Республики Таджикистан, Национальное
информационное агентство Таджикистана «Ховар»
|
В первый день проведения Форума
|
23.
|
Подготовка кабинета с
техническим оборудованием на месте
проведения Форума для секретариата
Форума и участвующих
делегаций
|
Хозяйственное управление Исполнительного аппарата Президента Республики Таджикистан,
Комитет
по развитию туризма
|
За 3 дня до
начала и в дни проведения Форума
|
24.
|
Подготовка и украшение
места проведения Форума плакатами и
другими дизайнерскими аксессуарами
|
Хозяйственное управление Исполнительного аппарата Президента Республики Таджикистан,
Союз художников, Союз дизайнеров, Комитет по развитию туризма и
секретариат
|
За 3 дня до
начала и в дни проведения Форума
|
25.
|
Подготовка и украшение
зала проведения Форума необходимыми визитными карточками
и техническими
материалами (баннеры, цветы, напитки, флаги, настольные флаги,
наименование стран, мониторы, кабина для переводчиков, техника синхронного
перевода и др.)
|
Хозяйственное управление Исполнительного аппарата Президента Республики
Таджикистан,
Художественный фонд, Союз художников, Союз дизайнеров,
Служба связи, Комитет по развитию туризма
|
За 3 дня до
начала и в дни проведения Форума
|
26.
|
Создание пресс-центра на месте проведения Форума
|
Комитет
по телевидению и радио, Служба связи,
Комитет по развитию туризма
|
За 3 дня до
начала и в дни проведения Форума
|
27.
|
Обеспечение зала для
проведения Форума оборудования
усилителей звука и синхронного перевода
|
Комитет по развитию туризма, Хозяйственное управление Исполнительного аппарата Президента Республики
Таджикистан, Служба
связи
|
В дни проведения Форума
|
28.
|
Обеспечение
гостиниц
напитками (газированная вода и без газа, соки,
чай, кофе), фруктами и сухофруктами
|
Хозяйственное управление Исполнительного аппарата Президента Республики Таджикистан,
соответствующие министерства ведомства
|
Согласно расположению
гостей
|
29.
|
Обеспечение видеосъёмки
и освещения процесса Форума в средствах массовой информации. Организация диалогов с участниками Форума, определение
их мнений и предложений
по инициативам международного уровня и значения
|
Комитет по телевидению и радио,
Национальное информационное агентство Таджикистана «Ховар», Комитет по
развитию туризма
|
В время проведения Форума
|
30.
|
Подготовка места проведения
двусторонних встреч руководителей иностранных делегаций на уровне министров и выше них
|
Хозяйственное управление Исполнительного аппарата Президента Республики
Таджикистан,
Министерство иностранных дел, Комитет
по развитию туризма
|
За 3 дня до
начала и в дни проведения Форума
|
31.
|
В дни
проведения Форума организация
визитных, транспортных и медицинских
секторов в следующих местах:
-
Международный аэропорт Душанбе;
-
основные гостиницы города
Душанбе
|
Комитет по развитию туризма, Хозяйственное управление Исполнительного аппарата Президента Республики
Таджикистан, Министерство здравоохранения и социальной защиты населения,
Открытое акционерное общество «Международный аэропорт Душанбе»
|
За 3 дня до
начала и в дни проведения Форума
|
32.
|
Подготовка и вручение памятных подарков для руководителей
делегаций (по запросу Комитета по
развитию туризма)
|
Комитет по развитию туризма и другие соответствующие
министерства и ведомства
|
За 10 дней до
начала Форума
|
33.
|
Разработка и распечатка материалов, необходимых для соблюдения протокольных процедур (по запросу
Комитета по развитию туризма)
|
Хозяйственное управление Исполнительного аппарата Президента Республики
Таджикистан, Государственное
унитарное предприятие Издательский комплекс «Шарки Озод», Комитет по развитию туризма
|
За 3 дня до
начала Форума
|
34.
|
Обеспечение работы Форума хозяйственными и канцелярскими
принадлежностями
|
Комитет
по развитию туризма, Государственный комитет по инвестициям и управлению
государственным имуществом
|
За 3 дня до
начала и в дни проведения Форума
|