Бо қарори Ҳукумати
Ҷумҳурии Тоҷикистон
аз "4" ноябри соли 2017, № 523
тасдиқ шудааст
ТАРТИБИ ПЕШБУРДИ ФЕҲРИСТИ ДАВЛАТИИ ФОНДИ ОСОРХОНАҲОИ ҶУҲУРИИ ТОҶИКИСТОН
1. Дар Ҷумҳурии Тоҷикистон тибқи Қонуни Ҷумҳурии Тоҷикистон "Дар бораи осорхонаҳо ва Фонди осорхонаҳо" Феҳристи давлатии Фонди осорхонаҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон (минбаъд - Феҳрист), ки дорои маълумот дар бораи ашё ва коллексияҳои осорхонавии Ҷумҳурии Тоҷикистон мебошад, ҷорӣ карда мешавад.
2. Феҳрист ин системаи давлатии иттилоотиест, ки дар он маълумоти асосӣ оид ба ҳар як ашё ва коллексияи осорхонавие, ки ба Фонди осорхонаҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон ворид шудаанд, ҷой дода мешавад.
3. Феҳрист мутобиқи Қонуни Ҷумҳурии Тоҷикистон "Дар бораи осорхонаҳо ва Фонди осорхонаҳо" таҳия гардида, тартиби ташаккул ва пешбурди Феҳрист, инчунин ташкил ва истифодаи маълумоти электронӣ дар бораи ҳар як ашё ва коллексияи осорхонавии фонди осорхонаҳои Ҷумҳурии Тоҷикистонро муайян менамояд.
4. Пешбурди Феҳрист аз ҷониби осорхонаҳо ва ташкилоту муассисаҳои дигари Ҷумҳурии Тоҷикистон, ки ашё ва коллексияҳои осорхонавӣ ва идораи оперативӣё истифодаи онҳо қарор доранд, дар асоси ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии онҳо амалӣ гардонида шуда, аз ҷониби Вазорати фарҳанги Ҷумҳурии Тоҷикистон (минбаъдмақоми ваколатдор) назорат карда мешавад.
5. Ашё ва коллексияҳои осорхонавии дар ҳудуди Ҷумҳурии Тоҷикистон қарордошта, ки ба қисми давлатии Фонди осорхонаҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон мансубанд, мувофиқи тартиби муқарраргардида ба осорхонаҳо ё ташкилоту муассисаҳои дигари давлатӣ бо ҳуқуқи идоракунии оперативӣ ё истифода вобаста карда шудаанд, бояд ҳатман ба Феҳристи мазкур дохил карда шаванд.
6. Ба Феҳрист ворид кардани ашё ва коллексияҳои осорхонавии дар ҳудуди Ҷумҳурии Тоҷикистон қарордошта, ки ба қисми ғайридавлатии Фонди осорхонаҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон мансубанд, дар асоси аризаи моликони ин ашё ва коллексияҳои осорхонавӣ ва дар ҳолати мавҷуд будани хулосаи экспертӣ, ки аҳамияти таърихӣ ва фарҳангии онҳоро тасдиқ мекунад, амалӣ мегардад.
7. Барои қабули қарор дар бораи ба Феҳрист ворид намудани ашё ва колексияи осорхонавии Фонди осорхонаҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон осорхона ва ташкилоту муассисаҳои дигари Ҷумҳурии Тоҷикистон ва ё моликоне, ки ашё ва коллексияҳои осорхонавӣ дар идораи оперативӣ ё истифодаи онҳо қарор доранд, ба мақомоти ваколатдор маълумоти зеринро пешниҳод менамоянд:
- номи ашё;
- рақами осорхонавии ашё аз рӯи китоби воридот;
- мавод ва техникаи сохт;
- санаи таърихӣ ё соли истеҳсол;
- андоза, вазн, ҳаҷм ва дигар хусусиятҳои физикии ашё;
- адабиёт ва маълумот дар бораи ашё;
- соли вуруди ашё ба осорхона;
- арзиши ашё ва дигар.
8. Баъди қабул кардани қарор оид ба дохил кардани ашё ва коллексияи осорхонавӣ ба Фонд мақоми ваколатдор дар давоми даҳ рӯз ашё ва коллексияи осорхонавиро дар Феҳрист ба қайд мегирад.
9. Баъди бақайдгирӣ моликони ашё ва коллексияи осорхонавӣ, осорхонаҳо ва ташкилотҳои дигар, ки ҷиҳати идоракунии оперативӣ ё истифодабарӣ ба онҳо ашё ва коллексияи осорхонавӣ вобаста карда шудаанд, дар муҳлати як моҳ ба таври хаттӣ ва ё электронӣ ба мақоми ваколатдор барои ба Феҳрист дохил намудани ҳамин ашё ва коллексияи осорхонавӣ маълумот медиҳанд. Мақоми ваколатдор метавонад саҳеҳии маълумоти пешниҳодгардидаро бо ҳуҷҷатҳои асосии баҳисобгирӣ бо усули муқоисавӣ тафтиш намояд.
10. Ҷиҳати бақайдгирии аҳдҳо вобаста ба ашё ва коллексияи осорхонавӣ, ҳамчунин ба мерос гирифтани ашё ва коллексияи осорхонавие, ки ба қисми ғайридавлатии Фонд мансубанд ва дар моликияти шахсони воқеӣ ва ҳуқуқӣ қарор доранд, ба мақоми ваколатдор моликон чунин санадҳоро пешниҳод менамоянд:
- ариза дар бораи бақайдгирии ахдҳо (ворисӣ) дар Феҳрист, бо нишондоди рақами шаҳодатнома дар бораи дохил кардани ашё ва коллексияи осорхонавӣ, ки мавзӯи аҳдҳо (ворисӣ) ҳисобида мешаванд, намуди аҳд ва иштироккунандагони он;
- нусхаи шартномаи аҳдҳои дахлдор ва ё шаҳодатномаи ҳуқуқи меросгирӣ;
- номгӯи ашё ва коллексияи осорхонавие, ки мавзӯи аҳдҳо (ворисӣ) ба ҳисоб мераванд ва нусхаи аслии шаҳодатнома дар бораи ворид намудани онҳо ба Фонд.
11. Дар махзани маълумоти электронии Феҳрист, ки ҳаҷмашро мақоми ваколатдор муайян мекунад, номгӯи амалиёти (аҳдҳо) шахсони воқеӣ ва ҳуқуқӣ (минбаъд - номгӯйи аҳдҳо) ҷойгир карда мешавад ва он маълумот оид ба муқаррар кардан, тағйирот ва ё қатъ гардадани ҳуқуқу уҳдадориҳои гражданиро вобаста ба ашё ва коллексияи осорхонавие, ки ба қисми ғайридавлатии Фонд мансубанд, дар бар мегирад.
12. Мақоми ваколатдор баъди пешниҳод кардани ҳуҷҷатҳои дар банди 7 санади мазкур номбаршуда, амалҳои зеринро иҷро мекунад:
- бақайдгирии аҳдҳоро (ворисиро) дар номгӯй ва ирсоли огоҳиномаи хаттӣ бо нишон додани шумораи он ба ҷо меорад;
- азнавбақайдгирии шаҳодатномаро оид ба дохил қардани ашё ва коллексияи осорхонавӣ, ки мавзӯи аҳдҳо (ворисӣ) мебошанд, ба номи молики нави он мегузаронад. Шаҳодатномаи ба молики пешина додашуда бекор ва ё бо назардошти тағйироти дар натиҷаи аҳдҳо (ворисӣ) дар таркиби ашё ва коллексияи осорхонавӣ бамиёномада аз нав ба расмият дароварда мешавад;
- дар мавриди аз уҳдадориҳои доштаи меросгузор нисбат ба ашё ва коллексияи осорхонавӣ даст кашидани ворис, то аз ҷониби ворис ба анҷом расонидани хариду фурӯш ё дигар аҳд тибқи тартиби муқарраргардидаи қонунгузории Ҷумҳурин Тоҷикистон шаҳодатномаи нав тартиб дода намешавад.
13. Дар номгӯйи аҳдҳо амалиёти зерин бо ашё ва коллексияи осорхонавӣ ба қайд гирифта мешавад:
- фурӯш ва бадасторӣ дар асоси шартномаи хариду фурӯш;
- ҳадя;
- мубодила;
- додан барои соҳибият ё истифодабарии муваққатӣ ва ё бемуҳлат.
Ашё ва коллексияи осорхонавии тибқи қонун ё васиятнома ба мерос гирифташуда низ дар номгӯйи аҳдҳо ба қайд гирифта мешаванд.
14. Мақоми ваколатдор, раёсат, шуъба ва бахшҳои фарҳанги мақомоти иҷроияи маҳаллии ҳокимияти давлатии вилоятҳо ва шаҳру ноҳияҳо, осорхонаҳои давлатӣ, осорхонаҳои тобеи ташкилоту муассисаҳо (аз ҷумла муассисаҳои таълимӣ), осорхонаҳои ҷамъиятӣ, осорхонаҳои хусусӣ корҳоро оид ба бақайдгирии ашё ва коллексияи осорхонавӣ, инчунин ашё ва коллексияи осорхонавии тавсияшавандаро барои ворид намудан ба Феҳрист анҷом медиҳанд.
15. Маълумот дар бораи ашё ва коллексияи осорхонавии Фонди осорхонаҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон, инчунин ашё ва коллексияи осорхонавие, ки ба қисми ғайридавлатии Фонд мансубанд, дар санадҳои махсус ба қайд гирифта мешавад. Чунин санадҳо шиносномаи илмӣ ва варақаи бақайдгирӣ ба ҳисоб мераванд. Санадҳои номбурда ҷузъи таркибии Феҳрист ба шумор рафта, бемуҳлат нигоҳ дошта мешаванд.
16. Мувофиқи китоби бақайдгирӣ дар сутуни якуми ҷадвали Феҳрист рақами осорхонавӣ, дар сутуни дуюм - санаи сабт, дар сутуни сеюм - замон, сарчашма ва санади воридшавӣ, дар сутуни чорум - ном ва тавсиф, дар сутуни панҷум - миқдор, дар сутуни шашум - маводи сохт, дар сутуни ҳафтум - андоза ва вазн, дар сутуни ҳаштум - ҳолати нигоҳдорӣ, дар сутуни нуҳум - арзиши ашё ва коллексия сабт гашта, сутуни даҳум барои эзоҳот пешбинӣ шудааст (намунаи ҷадвал замима мегардад).
17. Ба ашё ва коллексияи осорхонавии Фонди осорхонаҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон додани рақами бақайдгирӣ дар Феҳрист ва гузаронидани мониторинги сабти ашё ва коллексияи осорхонавиро мақоми ваколатдор амалӣ мегардонад.
18. Аз Феҳрист хориҷ кардани ашё ва коллексияи осорхонавии Фонди осорхонаҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон дар мавриди гум шудан ва вайрон шудан, инчунин дигар ҳолатҳо бо қарори дахлдори мақоми ваколатдор тибқи тартиби муқаррарнамудаи қонунгузории Ҷумҳурии Тоҷикистон амалӣ гардида, дар муддати даҳ рӯз дар Феҳрист сабт мегардад.
19. Шахсбни воқеӣ ва ҳуқуқӣ метавонанд иттилооти заруриро дар хусуси ба Феҳрист ворид намудани ашё ва коллексияи осорхонавии Фонди осорхонаҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон аз мақоми ваколатдор дастрас намоянд.
20. Маълумоти ба Феҳрист воридшуда манбаи асосии иттилоот дар бораи Фонди осорхонаҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон, дигар низоми иттилоотӣ ё махзани маълумот, ки ин маълумотро истифода мебаранд, ба шумор меравад.
21. Маълумот оид ба ашёи осорхонавӣ ва коллексияи осорхонавӣ, ки ба Феҳрист ворид мегарданд, ба забони давлатӣ сабт карда мешавад.
22. Тартири таълиф кардани навиштаҷот ва нишондодҳои маълумот оид ба ашё ва коллексияи осорхонавии Фонди осорхонаҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон аз ҷониби мақоми ваколатдор муқаррар карда мешавад.
23. Моликони ашё ва коллексияи осорхонавии дар Феҳрист бақайдгирифташуда ва ё осорхона, ташкилоту муассисаҳои дигар, ки ашё ва коллексияи осорхонавӣ дар идоракунии оперативӣ ва ё истифодабарии онҳо қарор доранд, уҳдадоранд фавран ба мақоми ваколатдор дар бораи ҳама гуна тағйироте, ки дар маълумот ба ин ашё ва коллексияи осорхонавӣ ворид шудааст, инчунин оид ба дуздӣ ё гум шудани ашё ва коллексияи осорхонавии ба Феҳрист воридшуда ба мақомоти ҳифзи ҳуқуқ хабар диҳанд.
24. Маълумот оид ба ашёи осорхонавӣ ва коллексияи осорхонавӣ, ки дар Феҳристи давлатӣ мавҷуданд, ба истиснои маълумот оид ба ашё ва коллексияи осархонавие, ки ба қисми ғайридавлатии Фонд мансубанд, ҳамчунин оид ба амалиёти додугирифти ҳамон ашё ва коллексияи осорхонавӣ ба ҳамагон дастрас мебошад. Дастрасӣ ба маълумоти ашё ва коллексияи осорхонавие, ки ба қисми ғайридавлатии Фонд мансубанд, бо ризоияти моликони онҳо амалӣ мегардад.
25. Феҳрист ба таври ҳатмӣ бояд нусхабардории суғуртавӣ карда шавад.
Замима
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАТАЛОГА МУЗЕЙНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН
1. В Республике Таджикистан в соответствие с Законом Республики Таджикистан "О музеях и Музейном фонде" вводится Государственный каталог музейного фонда Республики Таджикистан (далее - Каталог), обладающий сведениями о музейных предметах и коллекциях Таджикистана.
2. Каталог это государственная информационная система, в котором размещается информация о каждом музейном предмете и коллекции внесенных в Музейный фонд Республики Таджикистан.
3. Каталог разработан в соответствии с Законом Республики Таджикистан "О музеях и Музейном фонде" и определяет порядок формирования и ведения Каталога, а также создание и использование электронных сведений о каждом музейном предмете и коллекции Музейного фонда Республики Таджикистан.
4. Ведение Каталога осуществляется в музеях и иных организациях и учреждениях Республики Таджикистан, в оперативном управлении или пользовании которых находятся музейные предметы и коллекции, на основе их учетной документации и контролируется Министерством культуры Республики Таджикистан (далее - уполномоченный орган).
5. Музейные предметы и коллекции, находящиеся на территории Республики Таджикистан, которые отнесены в государственную часть Музейного фонда Республики Таджикистан и в установленном порядке закреплены за государственными музеями или иными организациями и учреждениями Республики Таджикистан с правом оперативного управления или пользования, подлежат обязательному включению в данный Каталог.
6. Включение в Каталога находящихся на территории Республики Таджикистан музейных предметов и коллекций, которые отнесены в негосударственную часть Музейного фонда Республики Таджикистан, осуществляется на основании заявлений собственников данных музейных предметов и коллекций и при наличии экспертных ю заключений, подтверждающих их историческое и культурное значение.
7. Для принятия решения о включении в Каталог музейных предметов и коллекций Музейного фонда Республики Таджикистан музеи или иные организации и учреждения Республики Таджикистан, а также собственники, в оперативном управлении или пользовании которых находятся эти музейные предметы и коллекции, представляют уполномоченному органу следующие сведения:
- наименование экспоната;
- номер музейного экспоната по инвентарной книге;
- структура материала и техники;
- историческая дата или год создания;
- размер, вес, объем и другие физические характеристики экспоната;
- литературу и сведения об экспонате;
- год поступления экспоната;
- стоимость экспоната и другие.
8. После принятия в установленном порядке решения о включении музейных предметов и коллекций в Фонд уполномоченный орган в течении десяти дней регистрирует музейные предметы и коллекции в Каталоге.
9. После регистрации собственники музейных предметов и коллекций, музеи или другие организации, за которыми закреплены музейные предметы и коллекции для оперативного управления или пользования, в месячный срок в письменной или электронной форме представляют информацию в уполномоченный орган для занесения этими музейные предметы и коллекции в Каталог. Уполномоченный орган имеет право проверять достоверность представленной информации с основными учётными документами сравнительным методом.
10. Для регистрации сделок музейных предметов и коллекций, а также наследования музейных предметов и коллекций, отнесенных в негосударственную часть Фонда и находящихся в собственности физических и юридических лиц, собственники представляют в уполномоченный орган:
- заявление о регистрации сделки (наследования) в Каталоге с указанием номера свидетельства о включении музейных предметов и коллекций, являющихся предметом сделки (наследования), вида сделки и ее участников;
- копию договора соответствующей сделки или свидетельства о праве наследования;
- перечень музейных предметов и коллекций, являющихся предметом сделки (наследования), и оригинал свидетельства об их включении в Фонд.
11. В электронной базе данных Каталога, объем которого устанавливает уполномоченный орган, размещается реестр операций (сделок) физических и юридических лиц (далее - реестр сделок) и в нем содержатся данные об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей в отношении музейных предметов и коллекций, отнесенных в негосударственную часть Фонда.
12. Уполномоченный орган после представления указанных в пункте 7 документов выполняет следующие действия:
- регистрирует сделку (наследование) в реестре сделок и выдает письменное уведомление с указанием ее порядкового номера;
- проводит перерегистрацию свидетельства о включении музейных предметов и коллекций, являющихся предметом сделки (наследования) в Каталог на имя их нового собственника. Свидетельство, выданное предыдущему собственнику этих предметов и коллекций, подлежит аннулированию либо переоформлению с учетом последовавших в результате сделки (наследования) изменений в составе указанных музейных предметов и коллекций;
- в случае отказа наследника от обязательств, имевшихся у наследодателя в отношении музейных предметов и коллекций, свидетельство не переоформляется до совершения наследником в порядке установленном законодательством Республики Таджикистан их продажи или иной сделки.
13. В реестре сделок регистрируются следующие сделки с музейными предметами и коллекциями:
- продажа и приобретение на основании договора купли - продажи;
- дарение
- обмен;
- передача во временное или бессрочное владение или пользование.
Регистрации в реестре сделок подлежат также унаследованные музейные предметы и коллекции согласно закону или завещанию.
14. Уполномоченный орган, управления, отделы и сектора культуры местных исполнительных органов государственной власти областей, городов и районов, государственные музеи, подведомственные музеи организаций и учреждений (в том числе образовательных учреждений), общественные музеи, частные музеи проводят работу по регистрации музейных предметов и коллекций, а также рекомендуемых музейных предметов и коллекций для включения в Каталог.
15. Сведения о музейных предметах и коллекциях Музейного фонда Республики Таджикистан, а также музейные предметы и коллекции, отнесенные в негосударственную часть Фонда, регистрируются в специальных актах. Такими актами считаются научные паспорта и регистрационное карточки. Указанные акты являются составной частью Каталога и подлежат постоянному хранению.
16. Согласно инвентарной книге в первом столбце Каталога записывается музейный номер, во втором - дата записи, в третьем время, источник и акт поступления, в четвёртом - наименование и краткое описание, в пятом - количество, в шестом - материал изготовления, в седьмом - размер и вес, в восьмом - состояние сохранности, в девятомстоимость музейных предметов и коллекций, а десятый предусмотрен для примечания (пример таблицы прилагается).
17. Присвоение регистрационных номеров музейным предметам и коллекциям Музейного фонда Республики Таджикистан в Каталоге и проведение мониторинга регистрации музейных предметов и коллекций осуществляется уполномоченным органом.
18. Исключение музейных предметов и коллекций из Каталога Музейного фонда Республики Таджикистан в случаях утраты и разрушении, а также в других случаях осуществляется в соответствии с соответствующим решением уполномоченного органа в порядке установленном законодательством Республики Таджикистан и регистрируется в десятидневный срок в Каталоге.
19. Физические и юридические лица могут получить необходимую информацию о включений в Каталог музейных предметов и коллекции Музейного фонда Республики Таджикистан от уполномоченного органа.
20. Сведения, включенные в Каталог, являются основным источником информации о Музейном фонде Республики Таджикистан, других информационных систем или информационные банков, которые используют эти сведения.
21. Сведения о музейных предметах и коллекциях Музейного Фонда, включенных в Каталог записываются на государственном языке.
22. Порядок составления надписей и указателей со сведениями о музейных предметах и коллекциях Музейного фонда Республики Таджикистан устанавливается уполномоченным органом.
23. Собственники музейных предметов и коллекций, зарегистрированные в Каталоге или музей, иные организации и учреждения, в оперативном управлении или пользовании которых они находятся, обязаны незамедлительно сообщать уполномоченному органу о любых изменениях, вносимых в информацию об этих музейных предметах и коллекциях, а также представлять информацию в органы правопорядка о хищениях и утрате музейных предметов и коллекций, включённых в Каталог.
24. Информация о музейных предметах и коллекциях, содержащаяся и Каталоге, является общедоступной, за исключением сведений о музейных предметах и коллекциях, отнесенных в негосударственную часть Фонда, а также о сделках с этими музейными предметами и коллекциями. Доступ к визуальной информации о музейных предметах и коллекциях, отнесенных в негосударственную часть Фонда, осуществляется с согласия их собственников.
25. Каталог подлежит обязательному страховому копированию.
* Приложение
