Бо Қарори Ҳукумати
Ҷумҳурии Тоҷикистон
аз 21 феврали соли 1996, № 69
тасдиқ шудааст
Низомномаи Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон
1. Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон (Бойгонии кулли Ҷумҳурии Тоҷикистон) мақоми ҷумҳуриявии идоракунии давлатӣ буда, дар фаъолияти худ ба Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон тобеъ мебошад.
Идораи кулли бойгонин назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон идоракунии соҳавӣ ва байнисоҳавии кори бойгониро ба амал мебарорад, ба сенадҳои Хазинаи миллии бойгонии Ҷумҳурии Тоҷикистон, ки дар бойгониҳои давлатӣ ва идоравии Ҷумҳурии Тоҷикистон маҳфуз мебошанд, ихтиёрдорӣ мекунад ва барои вазъият, инкишофи минбаъда, такмили кори бойгонӣ дар Ҷумҳурии Тоҷикистон масъул мебошад.
2. Вазифаҳои асосии идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон аз инҳо иборатанд:
таъмини нигоҳдории санадҳои Хазинаи миллии бойгонии Ҷумҳурии Тоҷикистон, ки дар бойгониҳои давлатӣ ва идоравӣ ва дигар санадҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон маҳфуз мебошанд, ташкили кори такмилкунии бойгониҳои давлатии ҷумҳурӣ ва истифодаи санадҳои дар онҳо маҳфузбуда;
идоракунии давлатӣ дар соҳаи муҳофизат ва истифодаи ёдгориҳои санадии таърих ва фарҳанг;
муайян кардани пешомадҳо ва самтҳои бартариятноки такмили кори бойгонӣ дар ҷумҳурӣ, пешгӯии илмии инкишофи он; таъмини базаи манбаъҳо барои инкишофи илмҳои ҷамъиятӣ;
роҳбарии ташкилию методӣ ва назорат ба фаъолияти бойгониҳои идоравӣ ва байниидоравӣ, ташкили санадҳо дар коргузории вазорату идораҳо, муассисаю ташкилотҳо ва корхонаҳо;
якҷоя бо вазорату идораҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон татбиқ кардан ва минбаъд ҳам тараққи додани "Дастуруламали намунавии коргузорӣ дар вазоратҳо, кумитаҳои давлатӣ, идораҳо, мақомоти ҳокимияти иҷроияи маҳаллӣ (ҳукуматҳо дигар муассисаҳо ва ташкилоту корхонаҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон ва стандартҳои давлатӣ дар соҳаи коргузорӣ ва кори бойгонӣ;
ташкил ва мутобиқгардонии корҳои илмӣ ва методӣ дар соҳаи бойгоншиносӣ ва санадшиносӣ;
тадбиқи натиҷаҳои тадқиқотҳои илмӣ ва комёбиҳои илмию техникӣ дар амалияи кори муассисаҳои бойгонии ҷумҳурӣ;
паҳн кардани таҷрибаи пешқадами ватанӣ ва хориҷӣ дар соҳаи кори бойгонӣ, омода кардани таклифҳо оид ба инкишоф ва такмили минбаъдаи кори бойгонӣ.
3. Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон ба кори бойгонӣ бевосита ё тавассути шӯъбаҳои бойгонии Ҳукуматҳои вилоятӣ роҳбарӣ менамояд, дар ҳудуди ҷумҳурӣ бойгониҳои давлатӣ ва хазинаҳои давлатии соҳавиро идора мекунад.
Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон ва муассисаҳои бойгонии тобеи он қисми таркибии Умури бойгонии давлатии Ҷумҳурии Тоҷикистон буда, ба системаи ягонаи Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон дохил мешаванд.
4. Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон дар фаъолияти худ Конститутсияи (Сарқонуни) Ҷумҳурии Тоҷикистон, қарорҳои Маҷлиси Олии Ҷумҳурии Тоҷикистон, фарнонҳо ва амрҳои Президенти Ҷумҳурии Тоҷикистон, қарору фармоишҳои Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон, санадҳои дигари қонунгузорӣ ва ҳамин Низомномаро ба роҳбарӣ мегирад.
Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон барои ташкил додани қонунҳо оид ба масъалаҳое, ки ба салоҳдиди он дохил мешаванд, таклифҳо тайёр менамояд ва онҳоро ба муҳокимаи Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон пешниҳод мекунад.
5. Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон мувофиқи вазифаҳои ба зимааш гузошташуда:
а) ташкилкунӣ ва нигоҳдории санадҳои Хазинаи миллии бойгонии Ҷумҳурии Тоҷикистонро дар бойгониҳои давлатӣ ва идоравии Ҷумҳурии Тоҷикистон ташкил менамояд, риояи тартиби муқарраршудаи ба бойгониҳои давлатӣ, инчунин ба осорхонаҳо ва китобхонаҳо додани санадҳоро таъмин мекунад; бо ёдгориҳои санадии таърих ва фарҳанг, ки моликияти ташкилотҳои ҷамъиятӣ ва шаҳрвандон мебошанд, пур кардани Хазинаи миллии бойгонии Ҷумҳурии Тоҷикистон таъин менамояд;
аз рӯи тартиби муқарраршуда ошкор намудани санадҳои оид ба таърихи Ҷумҳурии Тоҷикистонро, ки дар бойгониҳои давлатҳои хориҷӣ маҳфуз мебошад пурра кардани бойгониҳои давлатии Ҷумҳурии Тоҷикистонро бо матни асл ё нусхаҳои ин санадҳо ташкил мекунад;
барои гирд овардани санадҳои дорои аҳамияти ҷумҳуриявӣ дар бойгониҳои марказии давлатии Ҷумҳурии Тоҷикистон тадбирҳо ба амал мебарорад;
б) масъалаҳои ба санадҳои дорои аҳамияти ҷумҳуриявӣ ва маҳаллӣ мансуб донистани санадҳои Хазинаи миллии бойгониро ҳал мекунад;
в) баҳисобгирии марказии давлатии санадҳои Хазинаи миллии бойгонии Ҷумҳурии Тоҷикистонро, ки дар бойгониҳои давлатӣ ва идоравӣ, осорхонаҳо ва китобханаҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон маҳфуз мебошанд, ёдгориҳои санадии таърих ва фарҳангро, ки моликияти ташкилотҳои ҷамъиятӣ ва шаҳрвандон мебошанд, ба роҳ мемонад, назорати давлатиро ба муҳофизат ва истифодаи ин санадҳо ба амал мебарорад;
г) санадҳои меъёрие тайёр карда нашр менамояд, ки фаъолияти муассисаҳои бойгонии Ҷумҳурии Тоҷикистонро танзим мекунад, барои такмили шабакаи бойгониҳои давлатии ҷумҳурӣ ва сохтори онҳо тадбирҳо ба амал мебарорад;
д) дар амалияи кори муассисаҳои бойгонӣ ҷорӣ кардани системаю усулҳои самараноктари нигаҳдорӣ, таҷдид, муваққатан хобондан, истифода ва муҳофизати санадҳоро ташкил мекунад; кори бо таҷҳизот ва масолеҳи зарурӣ таъмин кардани муассисаҳои бойгонии давлатиро ба роҳ мемонад;
е) янҷоя бо вазорату идораҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон барои такмил додани кори бойгониҳои идоравӣ, инчунин азназаргузарониҳои ҷамъиятии вазъи коргузорӣ ва фаъолияти чунин бойгониҳо тадбирҳо ба амал мебарорад; ба тариқи ихтиёрӣ ба бойгониҳои идоравӣ дар иҷрои корҳои таънини нигоҳдорӣ, ба тартиб даровардан ва истифода бурдани санадҳо, инчунин дар ташкили хазинаи эҳтиётии санадҳо ёрӣ мерасонад;
ж) ба бойгониҳои байниидоравӣ, кооперативҳо ва ташкилотҳои дигар, ки нигоҳдорӣ, батартибандозӣ, такмилкунӣ ва истифодаи санадҳои Хазинаи миллии бойгонии Ҷумҳурии Тоҷикистонро таъмин мекунанд, ёрии ташкилию методӣ мерасонад;
з) якҷоя бо вазорату идораҳои Ҷумҳурии Тоҷикиотон ҷорӣ намудани "Дастуруламали намунавии коргузорӣ дар вазоратҳо, кумитаҳои давлатӣ, идораҳо, мақомоти ҳокимияти иҷроияи маҳаллӣ (ҳукуматҳо), дигар муассисаҳо ва ташкилоту корхонаҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон" ва стандартҳои давлатиро дар соҳаи коргузорӣ ва кори бойгонӣ ба роҳ мемонад, роҳбарии илмию методиро ба татбиқи онҳо ба амал мебарорад;
и) дар доираи салоҳияти худ оид ба масъалаҳои кори бойгонӣ ва ташкили санадҳои коргузорӣ дастурҳои методие тартиб дода, тасдиқ менанояд, ки иҷрои онҳо барои ҳамаи вазорату идораҳо, инчунин муассисаҳо, ташкилотҳо ва корхонаҳои ҷумҳурӣ ҳатмӣ мебошад;
к) ташкил кардан ва тараққи додани системаи дастгоҳи илмию иттилоотиро оид ба санадҳои Хазинаи миллии бойгонии Ҷумҳурии Тоҷикистон таъмин мекунад, барои тартиб додан ва ҷорӣ кардани системаҳои автоматикунонидашудаи ҷустуҷӯи ахбор оид ба санадҳои бойгониҳои двалатии Ҷумҳурии Тоҷикистон чораҳо мебинад;
л) санадҳои Хазинаи миллии бойгонии Ҷумҳурии Тоҷикистон, адабиёти ахбору маълумотдиҳиро дар бораи тартиб ва мундариҷаи санадҳои бойгониҳои давлатии Ҷумҳурии Тоҷикистон аз рӯи тартиби муқарраршуда чоп мекунад; ба фаъолияти бойгониҳои давлатии ҷумҳурӣ оид ба чопи санадҳои бойгонӣ роҳбарӣ менамояд;
м) дар бораи санадҳои Хазинаи миллии бойгонии Ҷумҳурии Тоҷикистон, ки дар бойгониҳои давлатии Ҷумҳурии Тоҷикистон маҳфуз мебошанд, доир ба мавзӯҳои актуалӣ барои истифодабарӣ бо мақсадҳои сиёсӣ, хоҷагии халқ, илмӣ ва иҷтимоию фарҳангӣ ахборот медиҳад; кори омузиши талаботи ҷамъятиро ба санадҳои тарҷеии ахбор ва самаранокии истифодаи санадҳо ташкил мекунад;
н) ба кори илмию тадқиқотӣ ва методии муассисаҳои бойгонии Ҷумҳурии Тоҷикистон дар соҳаи бойгонишиносӣ ва санадшиносӣ роҳбарӣ мекунад, барои ҷорӣ кардани натиҷаҳои тадқиқотҳои илм дар амалияи кори бойгонӣ тадбирҳо меандешад; оид ба масъалаҳои мазкур ахбороти илмию техникӣ медиҳад;
о) якҷоя бо бойгониҳо ва дигар муассисаҳои илмӣ тартиб додани нақшаҳои дарозмӯҳлат, пешомаднок ва ҷории тараққиёти кори бойгонии ҷумҳурӣ, инчунин иҷрои барномаҳои комплексии соҳавиро ба роҳ мемонад;
п) таҷрибаи пешқадами кори муассисаҳои бойгонии давлатҳои хориҷӣ меомӯзад, ҷамъбаст ва паҳн менунад аз рӯи тартиби муқарраршуда конфронсҳои илмию амалӣ, маҷлисҳо, семинарҳо мегузаронад, намоишҳои оид ба кори бойгонӣ ва таҳияи санадҳои коргузориро ташкил мекунад;
р) масъалаҳои ташкили илмии меҳнатро дар муассисаҳои бойгонӣ, ва иқтисодиёти кори бойгонӣ ва истифодаи усулҳои иқтисодии идоракунӣ тайёр мекунад;
с) дар доираи салоҳияти худ масъалаҳои сохтмони асосӣ ва таҷҳизоти техникиро ҳал менамояд;
т) сари вақт дида баромадани аризаҳо, таклифҳо ва шикоятҳои шаҳрвандонро ташкил мекунад, барои бартараф намудани камбудиҳои дар онҳо нишондодашудаи фаъолияти муассисаҳои тобеъ чораҳо мебинад;
у) аз рӯи тартиби муқарраршуда ба муассисаҳо, ташкилотҳо, корхонаҳо ва шаҳрвандон барои ҷамъ кардани ёдгориҳои қадимии санадӣ дар ҳудуди ҷумҳурӣ иҷозати махсус медиҳад;
ф) таъминоти молиявӣ ва моддию техникии муассисаю ташкилотҳои тобеъро ба амал мебарорад, истифодаи дурусту самараноки маблағҳоро таъмин мекунад;
х) кори баланд бардоштани ихтисоси коркунони муассисаҳои бойгонӣ ва бойгониҳои идоравии ҷумҳуриро ба роҳ мемонад.
6. Ба Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон барои ҳалли вазифаҳои дар наздаш истода ва иҷрои ӯҳдадориҳои ба зимааш гузошташуда ҳуқуқ дода мешавад, ки:
а) манбаъҳои такмилкунии санадҳои Хазинаи миллии бойгонии Ҷумҳурии Тоҷикистонро, ки дар бойгониҳои давлатии Ҷумҳурии Тоҷикистон ва шӯъбаҳои онҳо маҳфуз мебошанд, инчунин таркиби санадҳоеро, ки дар бойгониҳои давлатӣ ва идоравӣ нигоҳ дошта мешаванд ва намешаванд, муайян кунад;
б) аз вазорату идораҳо, муассисаю ташкилотҳо ва корхонаҳо, дар бораи кори бойгониҳои идоравӣ ва дар бораи ташкили санадҳои коргузорӣ, маводҳои зарурӣ гирад; кори бойгониҳои идоравӣ ва ташкили санадҳои коргузории вазорату идораҳо, муассисаю ташкилотҳо ва корхонаҳоро тафтиш кунад;
в) ҳисоботи намояндагони вазорату идораҳо, корхонаю муассисаҳо ва ташкилотҳоро оид ба масъалаҳои кори бойгониҳои идоравӣ ва ташкилӣ санадҳо шунавад;
г) дар доираи салоҳияти худ ба вазорату идораҳо, корхонаю муассисаҳо ва ташкилотҳо оид ба бартараф намудани камбудиҳои ошкоршудаи кори бойгониҳои идоравӣ ва ташкили санадҳои коргузорӣ дастурҳои барои иҷро хатмӣ диҳад;
д) барои беҳтар иҷро кардани корҳо дар соҳаи бойгонишиносӣ ва санадшиносӣ озмунҳо эълон намояд;
е) барои дида баромадани масъалаҳои кори бойгонӣ ва такмили санадҳои коргузорӣ ҳайатҳо (комиссияҳо) ва шуроҳои доимӣ ва муваққатии байниидоравӣ ташкил кунад.
Қоидаҳо, барномаҳои таълимӣ, дастуруламалҳо ва дигар санадҳои меъёрӣ оид ба масъалаҳои кори бойгонӣ ва ташкили санадҳои коргузорӣ, ки онҳоро вазорату идораҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон тартиб медиҳанд, бо розигии Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон тасдиқ карда мешаванд.
Шахсони мансабдори Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон барои иҷрои вазифаҳои худ ҳуқуқ доранд, ки аз рӯи тартиби муқарраршуда ба бойгониҳо ва убури коргузории вазорату кумитаҳои давлатӣ, идораю корхонаҳо, муассисаю ташкилотҳои ҷумҳурӣ раванд.
7. Ба Идораи кулли бойгонии музди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон Сардор роҳбарӣ мекунад.
Сардори Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон ва ҷонишини онро Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон таъин мекунад. Вазифаҳоро дар байни Сардор ва ҷонишини он Сардори Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон таъсис менамояд.
Сардори Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон барои иҷрои вазифаю ӯҳдадориҳои ба зиммаи Идораи кулли бойгонӣ гузошташуда шахсан масъул мебошад ва дараҷаи масъулияти ҷонишини Сардор, роҳбарони шӯъбаҳо ва дигар сохторҳои тобеиро барои роҳбарӣ ба соҳаҳои алоҳидаи фаъолияти Идораи кулли бойгонӣ, инчунин барои кори муассисаҳои бойгонии тобеъ муқаррар мекунад.
8. Сардори Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон:
а) аз рӯи тартиби муқарраршуда тағйироти шабакаи бойгониҳои давлатӣ барои тасдиқ ба Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон пешниҳод мекунад;
б) низомномаҳои муассисаю ташкилотҳои тобеъ ва сохторҳои тобеии Идораи куллро тасдиқ мекунад;
в) сохтор, бароварди хароҷот ва бастҳои муассисаю ташкилотҳои тобеъро дар доираи шумора ва маблағи муқарраршудаи музди кор тасдиқ менамояд;
г) хостагирӣ ва ҷобаҷогузории кадрҳои дастгоҳи марказии Идораи кулли ба амал мебарорад ва номзадҳои коркунони роҳбарикунандаи муассисаҳои тобеъро барои тасдиқ ба ҳайати мушовара пешниҳод мекунад.
9. Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон дар доираи салоҳияти худ дар асос ва бо мақсади иҷрои қонунҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон, дигар қарорҳои Маҷлиси Олии Ҷумҳурии Тоҷикистон, фарнонҳо ва амрҳои Президенти Ҷумҳурии Тоҷикистон ва қарору фармоишҳои Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон фармонҳо ва дастуруламалҳо мебарорад, нишондодҳои барои тарафи муассисаҳо ва ташкилотҳои тобеи Идораи кулли бойгонӣ ва иҷрои онҳоро тафтиш мекунад. Дар мавридҳои зарурӣ бо роҳборони вазорату идораҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон фармонҳои якҷоя мебарорад.
10. Дар Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон аз ҳайати Сардор (раис), ҷонишини он аз рӯи вазифа), инчунин коркунони роҳбарикунандаи Идораи кулли бойгонӣ ҳайати мушовара ташкил карда мешавад. Шумора ва аъзоёни ҳайати мушовараи Идоракунии бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистонро Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон тасдиқ мекунад.
Ҳайати мушовара дар маҷлисҳои мунтазам гузаронидашавандаи худ масъалаҳои муҳимтарини илмию методӣ ва амалии тараққиёти кори бойгониро дар ҷумҳурӣ, ташкили фаъолияти бойгониҳои давлатӣ маблағҳои соҳавии давлатӣ ва дигар бойгониҳои идоравиро дида мебарояд, масъалаҳои тафтиши иҷро, хостагирӣ, ҷобаҷогузорӣ ва истифодаи кадрҳо, лоиҳаҳои фармонҳо ва дастуруламалҳои муҳимтарин, намунаи маҷмӯаҳои санадҳо ва маълумотномаҳоро муҳокима мекунад, ҳисоботи роҳбарони сохторҳои тобеии Идораи кулли бойгони ва муассисаю ташкилотҳои тобеи он, маърӯзаҳо ва ахбороти намояндагони вазорату идораҳо, роҳбарони бойгониҳои идоравиро мешунавад.
Қарорҳои ҳайати мушовара, чун қоида бо фармонҳои Сардори Идораи кулл бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон дар ҳаёт татбиқ мешаванд. Дар мавриди мухолифати байни Сардор ва аъзоёни ҳайати мушовара Сардор қарори худро дар ҳаёт татбиқ мекунад ва дар бораи мухолифати бавуҷудомадае бо Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон арз менамояд, аъзоёни ҳайати мушовара бошанд, дар навбати худ, метавонанд, фикрашонро ба Ҳукумати ҷумҳурӣ хабар диҳанд.
11. Дар назди Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон инҳо амал мекунанд:
шӯрои илмӣ барои дида баромадани масъалаҳои илмию методӣ кори бойгонӣ дар Ҷумҳурии Тоҷикистон;
ҳайати муттаҳидаи марказии муоинавию тафтишотӣ ва илмию методӣ барои дида баромадани масъалаҳое, ки бо муайян кардани ҳайати Хазинаи миллии бойгонии Ҷумҳурии Тоҷикистон, муоинаи арзиши санадҳо ва интихоби санадҳо барои нигоҳдории давлатӣ дар доираи салоҳияти он алоқаманд мебошанд.
Низомномаи мақомоти мазкур ва ҳайати онҳоро Сардори Идораи кулли бойгонӣ тасдиқ мекунад.
12. Сохтор ва шумораи коркунони дастгоҳи марказии Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистонро Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон тасдиқ меномояд.
Рӯйхати бастҳои дастгоҳи марказии Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистонро Сардори идораи кулли бойгонӣ тасдиқ мекунад.
13. Идораи кулли бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон муҳр дорад, ки дар он Нишони давлатии Ҷумҳурии Тоҷикистон ва номаш бо забонтоҷикӣ ва русӣ тасвир ёфтааст.
Утверждено
постановлением Правительства
Республики Таджикистан
от 21 февраля 1996 года № 69
Положение о Главном архивном управлении при Правительстве Республики Таджикистан
1. Главное архивное управление при Правительстве Республики Таджикистан (Главархив Республики Таджикистан) является республиканским органом государственного управления и в своей деятельности, подчиняется Правительству Республики Таджикистан.
Главное архивное управление при Правительстве Республики Таджикистан осуществляет отраслевое и межотраслевое управление архивным делом ведает документами Национального архивного фонда Республики Таджикистан, хранящимися в государственных и ведомственных архивах Республики Таджикистан и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие, совершенствование архивного дела в Республике Таджикистан.
2. Основными задачами Главного архивного управления при Правительстве Республики Таджикистан являются:
обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Таджикистан, хранящихся в государственных и ведомственных архивах и других хранилищах Республики Таджикистан, организация комплектования государственных архивов республики и использования хранящихся в них документов;
государственное управление в области охраны и использования документальных памятников истории и культуры;
разработка перспектив и определение приоритетных направлений совершенствования архивного дела в республике, научное прогнозирование его развития;
обеспечение источниковой базы для развития общественных наук;
организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью ведомственных и межведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий;
внедрение и дальнейшее развитие совместно с министерствами и ведомствами Республики Таджикистан Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах, ведомствах, органах исполнительной власти на местах (хукуматах) и других учреждениях, организациях и предприятиях Республики Таджикистан и государственных стандартов в области делопроизводства и архивного дела;
организация и координация научной и методической работы в области архивоведения, документоведения, внедрение результатов научных исследований и научно-технических достижений в практику работы архивных учреждений республики;
распространение передового отечественного и зарубежного опыта работы в области архивного дела, разработка предложений по дальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела.
3. Главное архивное управление при Правительстве Республики Таджикистан руководит архивным делом непосредственно или через архивные отделы областных хукуматов, управляет государственными архивами, отраслевыми государственными фондами на территории республики.
Главное архивное управление при Правительстве Республики Таджикистан и подведомственные ему архивные учреждения являются составной частью Государственной архивной службы Республики Таджикистан.
4. Главное архивное управление при Правительстве Республики Таджикистан в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Таджикистан, законами Республики Таджикистан, постановлениями Маджлиси Оли Республики Таджикистан, указами и распоряжениями Президента Республики Таджикистан, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Таджикистан, другими нормативными актами и настоящим Положением.
Главное архивное управление при Правительстве Республики Таджикистан разрабатывает предложения по совершенствованию законодательства по вопросам, входящим в его компетенцию, и вносит их на рассмотрение в Правительство Республики Таджикистан.
5. Главное архивное управление при Правительстве Республики Таджикистан в соответствии с возложенными на него задачами:
а) организует комплектование и хранение документов Национального архивного фонда Республики Таджикистан в государственных и ведомственных архивах Республики Таджикистан, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы, а также музеи и библиотеки; обеспечивает пополнение Национального архивного фонда Республики Таджикистан документальными памятниками истории и культуры, находящимися в собственности общественных организаций и граждан; организует в установленном порядке выявление документов по истории Республики Таджикистан, хранящихся в архивах, зарубежных стран, и пополнение государственных архивов Республики Таджикистан подлинниками или копиями этих документов; осуществляет мероприятия по концентрации документов республиканского значения в центральных государственных архивах Республики Таджикистан;
б) решает вопросы об отнесении документов Национального архивного фонда Республики Таджикистан к документам, имеющим республиканское и местное значение;
в) ведет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Таджикистан, хранящихся в государственных и ведомственных архивах, музеях и библиотеках Республики Таджикистан, документальных памятников истории и культуры, находящихся в собственности общественных организаций и граждан, осуществляет государственный контроль за сохранностью и использованием этих документов;
г) разрабатывает и издает нормативные документы, регламентирующие деятельность архивных учреждений Республики Таджикистан, осуществляет мероприятия по совершенствованию сети государственных архивов республики и их структуры;
д) организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, использования и охраны документов; организует работу по обеспечению государственных архивных учреждений необходимым оборудованием и материалами;
е) совместно с министерствами и ведомствами Республики Таджикистан проводит мероприятия по совершенствованию работы ведомственных архивов, а также общественные смотры состояния делопроизводства и деятельности таких архивов; организует на договорных началах оказание помощи ведомственным архивам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, а также созданию страхового фонда копий документов;
ж) оказывает организационно-методическую помощь межведомственным архивам, кооперативам, другим организациям, осуществляющим обеспечение сохранности, упорядочение, комплектование и использование документов Национального архивного фонда Республики Таджикистан;
з) организует совместно с министерствами и ведомствами Республики Таджикистан внедрение Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах, ведомствах, органах исполнительной власти на местах (хукуматах) и других учреждениях, организациях и предприятиях Республики Таджикистан и государственных стандартов в области делопроизводства и архивного дела, осуществляет научно-методическое руководство их применением;
и) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению всеми министерствами и ведомствами, а также учреждениями, организациями и предприятиями республики методические пособия по вопросам архивного дела в организации документов в делопроизводстве;
к) обеспечивает создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда Республики Таджикистан, принимает меры к разработке и внедрению автоматизированных систем поиска информации по документам государственных архивов Республики Таджикистан;
л) публикует в установленном порядке документы Национального архивного фонда Республики Таджикистан, справочно-информационную литературу о составе и содержании документов государственных архивов Республики Таджикистан, осуществляет руководство деятельностью государственных архивов республики по публикации архивных материалов;
м) осуществляет информацию о документах Национального архивного фонда Республики Таджикистан, хранящихся в государственных архивах Республики Таджикистан, по актуальной тематике для использования в политических, народнохозяйственных, научных и социально-культурных целях; организует работу по изучению общественных потребностей в ректроспективной документной информации и эффективности использования документов;
н) руководит научно-исследовательской и методической работой архивных учреждений Республики Таджикистан в области архивоведения, документоведения и археографии; разрабатывает меры по внедрению результатов научных исследований в практику архивного дела; осуществляет научно-техническую информацию по указанным вопросам;
о) организует совместно с архивами и другими научными учреждениями разработку долгосрочных, перспективных и текущих планов развития архивного дела в республике, а также реализацию целевых комплексных программ;
п) изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы, зарубежных архивных учреждений, проводит в установленном порядке научно-практические конференции, совещания, семинары, организует выставки по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;
р) разрабатывает вопросы научной организации труда в архивных учреждениях экономики архивного дела, использования экономических методов управления;
с) решает в пределах своей компетенции вопросы капитального строительства и технического оснащения;
т) организует своевременное рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан, принимает меры к устранению отмеченных в них недостатков в деятельности подведомственных учреждений;
у) выдает в установленном порядке учреждениям, организациям, предприятиям и гражданам специальные разрешения на собирание старинных документальных памятников на территории республики;
ф) осуществляет финансирование и материально-техническое снабжение подведомственных учреждений и организаций, обеспечивает правильное и эффективное использование средств;
х) организует работу по повышению квалификации работников архивных учреждений и ведомственных архивов республики.
6. Главному архивному управлению при Правительстве Республики Таджикистан для решения стоящих перед ним задач и выполнения возложенных на него обязанностей предоставляется право:
а) определять источники комплектования документов Национального архивного фонда Республики Таджикистан, хранящихся в государственных архивах Республики Таджикистан и их филиалах, а также состав документов, подлежащих и не подлежащих хранению в государственных и ведомственных архивах;
б) получать от министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий необходимые материалы о работе ведомственных архивов и об организации документов в делопроизводстве; проверять работу ведомственных архивов и организацию документов в делопроизводстве министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий;
в) заслушивать представителей министерств, ведомств, предприятий, учреждений и организаций по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
г) давать в пределах своей компетенции министерствам, ведомствам, предприятиям, учреждениям и организациям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
д) объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ в области архивоведения и документоведения;
е) создавать постоянные и временные межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
Правила, учебные программы, инструкции и другие нормативные документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые министерствами и ведомствами Республики Таджикистан, утверждаются по согласованию с Главным архивным управлением при Правительстве Республики Таджикистан.
Должностные лица Главного архивного управления при Правительстве Республики Таджикистан для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы министерств, государственных комитетов, ведомств, предприятий, учреждений и организаций республики.
7. Главное архивное управление при Правительстве Республики Таджикистан возглавляет Начальник.
Начальник Главного архивного управления при Правительстве Республики Таджикистан и его заместитель назначаются Правительством Республики Таджикистан. Распределение обязанностей между Начальником и его заместителем производится Начальником Главного архивного управления при Правительстве Республики Таджикистан.
Начальник Главного архивного управления при Правительстве Республики Таджикистан несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Главное архивное управление задач и обязанностей, устанавливает степень ответственности заместителя Начальника, руководителей отделов и других структурных подразделений за руководство отдельными областями деятельности Главного архивного управления, а также за работу подведомственных архивных учреждений.
8. Начальник Главного архивного управления при Правительстве Республики Таджикистан:
а) в установленном порядке представляет в Правительство Республики Таджикистан на утверждение изменение сети государственных архивов республики;
б) утверждает положения о подведомственных учреждениях, организациях и структурных подразделениях Управления;
в) утверждает структуру, сметы расходов и штаты подведомственных учреждений и организаций в пределах установленной численности и фонда заработной платы;
г) осуществляет подбор и расстановку кадров центрального аппарата Управления и вносит на утверждение коллегии кандидатуры руководящих работников подведомственных учреждений.
9. Главное архивное управление при Правительстве Республики Таджикистан издает в пределах своей компетенции на основании и во исполнение законов Республики Таджикистан, иных решений Маджлиси Оли Республики Таджикистан, указов и распоряжений Президента Республики Таджикистан, постановлений и распоряжений Правительства Республики Таджикистан, приказы и инструкции, дает указания, обязательные для исполнения учреждениями и организациями, подведомственными Главному архивному управлению, и проверяет их исполнение. Издает в необходимых случаях с руководителями министерств и ведомств Республики Таджикистан совместные приказы.
10. В Главном архивном управлении при Правительстве Республики Таджикистан образуется коллегия в составе Начальника (председатель, его заместителя (по должности), а также руководящих работников Главного архивного управления. Количественный состав и члены коллегии Главного архивного управления при Правительстве Республики Таджикистан утверждаются Правительством Республики Таджикистан.
Коллегия на своих регулярно проводимых заседаниях рассматривает важнейшие научно-методические и практические вопросы развития архивного дела в республике, организации деятельности государственных архивов, отраслевых государственных архивов, отраслевых государственных фондов и других ведомственных архивов, обсуждает вопросы проверки исполнения, подбора, расстановки и использования кадров , проекты важнейших приказов и инструкций, макеты сборников документов и справочников, заслушивает отчеты руководителей структурных подразделений Главного архивного управления и подведомственных ему учреждений и организаций, доклады и сообщения представителей министерств, ведомств, руководителей ведомственных архивов.
Решения коллегии проводятся в жизнь, как правило, приказами Начальника Главного архивного управления при Правительстве Республики Таджикистан. В случае разногласий между Начальником и членами коллегии, Начальник проводит в жизнь свое решение, докладывая о возникших разногласиях Правительству Республики Таджикистан, а члены коллегии, в свою очередь, могут сообщить свое мнение в Правительство Республики Таджикистан.
11. При Главном архивном управлении при Правительстве Республики Таджикистан действуют:
научный совет для рассмотрения научно-методических вопросов архивного дела в Республике Таджикистан;
объединенная центральная экспертно-проверочная и научно-методическая комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава Национального архивного фонда Республики Таджикистан, экспертизой ценности документов и отбором документов на государственное хранение в пределах ее компетенции.
Положения об указанных органах и их состав утверждаются Начальником Главного архивного управления.
12. Структура и численность работников центрального аппарата Главного архивного управления при Правительстве Республики Таджикистан утверждаются Правительством Республики Таджикистан.
Штатное расписание, центрального аппарата Главного архивного управления при Правительстве Республики Таджикистан утверждается Начальником Главного архивного управления.
13. Главное архивное управление при Правительстве Республики Таджикистан имеет печать с изображением Государственного герба Республики Таджикистан со своим наименованием на таджикском и русском языках.
