Замимаи 2
бо Қарори Ҳукумати
Ҷумҳурии Тоҷикистон
аз 3 апрели с.2007 № 170
тасдиқ шудааст
Қоидаҳои пешбурди Дафтари бақайдгирии қарорҳо ва санадҳои санҷишҳо ва қарорҳо нисбати фаъолияти субъектҳои хоҷагидор дар Ҷумҳурии Тоҷикистон
1. Қоидаҳои мазкур расмиёти баамалбарории бақайдгириро дар мақомоти давлатие, ки санҷиши фаъолияти субъектҳои хоҷагидорро дар Ҷумҳурии Тоҷикистон татбиқ менамоянд, муайян мекунад:
- қарорҳо оид ба гузаронидани санҷишҳо;
- санадҳои санҷишҳо;
- қарорҳо оид ба натиҷаҳои санҷишҳо;
2. Ҳар як мақомоти санҷишкунанда ӯҳдадор аст, ки Дафтари бақайдгирии қарорҳо ва санадҳои санҷишҳоро аз рӯи шакли муайянкарда тибқи замимаи 1 ба роҳ монад.
Қарорҳо дар бораи гузаронидани санҷишҳо, санадҳои санҷишҳо ва қарорҳое, ки аз рӯи натиҷаи санҷишҳо қабул гардидаанд, дар Дафтари бақайдгирии қарорҳо ва санадҳои санҷишӣ сабт карда мешаванд.
3. Ҳуҷҷатгузорӣ оид ба пешбурди Дафтари бақайдгирӣ аз дигар намуди ҳуҷҷатгузориҳо алоҳида ба роҳ монда шуда, ба ӯҳдаи шахсони мансабдори махсус таъингардида вогузор карда мешавад, ки мунтазам пешбурди ҳуҷҷатгузориро дар мақомоти давлатии дахлдор тафтиш менамоянд ва оиди такмили он чора меандешанд.
4. Тамоми қарорҳои қабулгардида дар бораи санҷишҳо, санадҳои санҷишҳо ва қарорҳои қабулгардида аз рӯи натиҷаи санҷишҳо бояд дар мақомоти давлатӣ қабул карда шуда, ба ҳисоб гирифта шаванд ва муттамарказ дар дафтарҳои алоҳида дар рӯзи қабул ва ворид шудан ба қайд гирифта шаванд.
Қарорҳо оид ба гузаронидани санҷишҳо бояд тибқи моддаи 9 Қонуни Ҷумҳурии Тоҷикистон "Дар бораи санҷиши фаъолияти субъектҳои хоҷагидор дар Ҷумҳурии Тоҷикистон" ба расмият дароварда шаванд. Дар дигар ҳолатҳо чунин қарор ба қайд гирифта намешавад.
5. Ба қарорҳо дар бораи гузаронидани санҷишҳо индекси навбатӣ гузошта мешавад.
Қарорҳо оид ба гузаронидани санҷишҳои мутақобила бо қайди индекси муроҷиати аввала ва илова шудани рақами тартибӣ бо роҳи гузоштани аломати дроб (/), ба назар гирифта мешаванд.
6. Назорати бақайдгирии саривақтии қарорҳо ба шахсони мансабдоре, ки баҳисобгирии дуруст ва пурраи онро ба ӯҳда доранд, вогузор карда мешавад.
Баъди ба анҷом расидани санҷиш, новобаста аз натиҷаи он санад тартиб дода шуда, ба қайд гирифта мешавад. Мазмуни кӯтоҳи натиҷаи санҷиш, инчунин сана ва рақами он дар Дафтар навишта мешаванд. Баъди ба анҷом расидани санҷиш, санади он дар муддати панҷ рӯзи корӣ бояд ба қайд гирифта шавад. Шахсони мансабдор, ки бақайдгирии ҳуҷҷатгузориро ба ӯҳда доранд, вазифадоранд баъди ба охир расидани мӯҳлати нишондодашуда ба роҳбари мақомоти давлатӣ оид ба вуҷуд надоштани санади санҷишӣ маълумотномаҳои таҳлилӣ таҳия ва пешниҳод намоянд. Маълумотномаҳои таҳлилии характери ҷоридошта, дар мавриди лозимӣ тартиб дода мешаванд.
7. Нусхаҳои санадҳои санҷишӣ баъд аз ба қайд гирифтани онҳо бояд бо тамоми маводи дахлдошта, барои муттамарказ ташаккул додани мавод ва баҳисобгирии онҳо ба шахсони мансабдоре пешниҳод карда мешаванд, ки ҳуҷҷатгузориро пеш мебаранд.
Баъди бақайдгирии санади санҷишҳо дар муддати панҷ рӯзи корӣ мақомоти давлатӣ бо имзои роҳбар ё шахси ивазкунанда қарор оид ба натиҷаи санҷишҳоро қабул намуда, дар Дафтари бақайдгирӣ мувофиқи талаботи моддаи 18 Қонуни Ҷумҳурии Тоҷикистон "Дар бораи санҷиши фаъолияти субъектҳои хоҷагидор дар Ҷумҳурии Тоҷикистон" ба қайд гирифта мешавад.
8. Мақомоти давлатӣ нигоҳдорӣ ва истифодабарии қарорҳо дар бораи гузаронидани санҷишҳо, санадҳои санҷишӣ ва қарорҳо оид ба натиҷаи санҷишҳоро бо мақсади маълумотӣ ба амал мебарорад.
Масъулият барои нигоҳдории ҳуҷҷатҳо ба зиммаи роҳбарияти мақомоти давлатӣ ва шахсони мансабдори он, ки бо чунин намуди ҳуҷҷатҳо фаъолият менамоянд, гузошта мешавад. Мӯҳлатҳои нигоҳдории ҳуҷҷатҳо дар бораи санҷишҳо аз рӯи тартиби муқарраргаштаи номгӯи ҳуҷҷатҳои мақомоти давлатӣ муайян карда мешаванд.
9. Дафтари бақайдгирӣ баъди як соли ба охир расидани ҳуҷҷатгузорӣ аз рӯи онҳо ба бойгонии мақомоти давлатӣ супорида мешавад.
Пас аз сипарӣ гаштани мӯҳлати муайянгардидаи нигоҳдорӣ ҳуҷҷатҳо дар бораи санҷишҳо бо тартиби муайянгардида ба Саридораи бойгонии назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон супорида мешаванд.
10. Саҳифаҳои Дафтари бақайдгирӣ бояд рақамгузорӣ ва дӯхта шуда, бо мӯҳри мақомоти давлатӣ бо нишон додани шумораи саҳифаҳо тасдиқ шуда бошад.
Дафтари бақайдгирӣ бояд аз рӯи формати А4 (210х297) буда, аз 50 саҳифа кам набошад.
Нишондодҳо доир ба пур кардани Дафтари бақайдгирӣ
Дафтари бақайдгирӣ аз 3 фасл иборат аст:
Дар фасли 1 "Қарор дар бораи гузаронидани санҷиш" сутунҳо бо тариқи зерин пур карда мешаванд:
дар сутуни "№ қарор"- индекси бақайдгирии қарор дар бораи гузаронидани санҷиш, бо роҳи гузоштани аломати дроб ва илова кардани рақами 1 қайд карда мешавад (,/1,).
дар сутуни "Санаи қабули қарор" - санаи қабули қарор дар бораи гузаронидани санҷиш қайд карда мешавад.
дар сутуни "Санаи оғоз ва давомнокии санҷиш" - санаи оғоз ва шумораи рӯзҳои гузаронидани санҷиш нишон дода мешавад.
дар сутуни "Давраи санҷидашаванда" - давраи муддате, ки таҳти санҷиш қарор мегирад, қайд карда мешавад.
дар сутуни "Мавзӯи санҷиш" - мавзӯи санҷиш нишон дода мешавад.
дар сутуни "фамилия, ном, номи падарии шахсони мансабдори санҷишкунанда" - фамилия, ном ва номи падарии шахсони мансабдоре, ки санҷиш мегузаронанд, рақами шаҳодатномаи давлатии онҳо ва мӯҳлати амали он, нишон дода мешавад.
дар сутуни "Номи пурраи шахси ҳуқуқии санҷидашаванда, хоҷагии деҳқонӣ (фермерӣ) ё фамилия, ном, номи падари соҳибкори инфиродӣ" номи шахси ҳуқуқии санҷидашаванда, номи хоҷагии деҳқонӣ (фермерӣ) ё фамилия, ном, номи падари соҳибкори инфиродӣ нишон дода мешавад.
Дар фасли 2 "Санади санҷиш" сутунҳо бо тариқи зерин пур карда мешаванд:
дар сутуни "Санаи тартиб додани санад" - санаи тартиб додани санади санҷиш қайд карда мешавад.
дар сутуни "№ санад" - индекси бақайдгирии санади санҷишӣ, ки бо роҳи гузоштани аломати дроб бо илова кардани рақами 2 кайд карда мешавад (,/2,).
Дар фасли 3 "Қарор оид ба натиҷаи санҷишҳо" сутунҳо чунин пур карда мешаванд:
дар сутуни "Санаи қабули қарор" - санаи қабули қарор оид ба натиҷаҳои санҷиш қайд карда мешавад.
дар сутуни "№ қарор" - индекси бақайдгирии қарор оид ба натиҷаҳои санҷиш бо роҳи гузоштани аломати дроб ва илова кардани рақами 3 қайд карда мешавад (,/3,).
дар сутуни "Натиҷаи санҷиш" - натиҷаи санҷиш қайд мегардад (камбудиҳои ошкоршуда ё нашуда, мушаххас карда мешаванд).
Правила ведения Книги регистрации решений о проведении проверок, актов проверок и решений по результатам проверок деятельности хозяйствующих субъектов в Республике Таджикистан
1. Настоящие Правила определяют процедуру осуществления регистрации в государственных органах, осуществляющих проверку деятельности хозяйствующих субъектов в Республике Таджикистан:
- решений о проведении проверок;
- актов проверок;
- решений по результатам проверок,
2. Каждый проверяющий орган обязан вести Книгу регистрации решений и актов проверок по форме установленной согласно приложению 1.
Решения о проведении проверок, актов проверок и принятые решения по результатам проверок подлежат регистрации в Книге регистрации решений и актов проверок.
3. Делопроизводство по ведению Книги регистрации ведётся отдельно от других видов делопроизводства и возлагается на специально назначенных для этого должностных лиц, которые систематически проверяют порядок ведения делопроизводства в соответствующих государственных органах и принимают меры к совершенствованию этой работы.
4. Все принятые решения о проведении проверок, акты проверок и принятые решения по результатам проверок в государственных органах должны быть приняты, учтены и централизованно зарегистрированы в отдельных книгах, в день их принятия и поступления.
Решения о проведении проверок должны быть оформлены в соответствии со статьей 9 Закона Республики Таджикистан "О проверках деятельности хозяйствующих субъектов в Республике Таджикистан". В других случаях такое решение регистрации не подлежит.
5. Решениям о проведении проверок присваивается очередной регистрационный индекс.
Решения о проведении встречных проверок учитываются под регистрационным индексом первого обращения, с добавлением порядкового номера, проставляемого через дробь (/).
6. Контроль за своевременной регистрацией решений возлагается на должностных лиц, которые обязаны, обеспечить правильный и полный их учет.
По завершении проверок, не зависимо от её результатов составляется акт, который подлежит регистрации. Краткое содержание результата проверки, а также его дата и номер записываются в Книге. После завершения проверки, акт проверки подлежит регистрации в течении пяти рабочих дней. Должностные лица, ведущие делопроизводство по регистрации, обязаны после истечения указанного срока информировать руководителя государственного органа об отсутствии акта проверки, в виде аналитических справок. Аналитические справки текущего характера составляются по мере надобности.
7. Копии актов проверки после их регистрации должны быть представлены должностным лицам, ведущим делопроизводство, со всеми относящимися к ним материалами, для централизованного формирования дела и их учёта.
После регистрации акта проверок в течении пяти рабочих дней государственный орган за подписью руководителя или замещающего его лица, выносит решение по результатам проверки, которое подлежит регистрации в Книге регистрации при наличии сведений указанных в статье 18 Закона Республики Таджикистан "О проверках деятельности хозяйствующих субъектов в Республике Таджикистан".
8. Государственный орган осуществляет хранение и использование решений о проведении проверок, акты проверок и решений по результатам проверок в справочных и других целях.
Ответственность за сохранность документов возлагается на руководство государственных органов и их должностных лиц, работающих с данной категорией документов,
9. Книги регистрации передаются в архив государственного органа через год после завершения делопроизводства по ним.
По истечении установленных сроков ранения документы по проверкам подлежат передаче в установленном порядке в Главные архивное управление при Правительстве Республики Таджикистан.
10. Книга регистрации должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью государственного органа с указанием количество страниц.
Книга регистрации должна быть формата А4 (210x297), и составлять не менее 50 страниц.
УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ КНИГИ РЕГИСТРАЦИИ
Книга регистрации состоит из трёх разделов.
В разделе 1 "Решение о проведении проверки" заполняются соответствующие графы:
и графе "№ решения " - указывается регистрационный индекс решения о проведении проверки, проставляемый через знак дробь с добавлением цифры 1 ("/1").
в графе "Дата принятия решения" - указывается дата принятия решения о проведении проверки.
в графе " Дата начала и продолжительность проверки "указывается дата начала и количество дней проводимой проверки.
в графе "Проверяемый период" - указывается период времени, которая подлежит проверке,
в графе "Предмет проверки " - указывается - что является предметом проверки.
в графе "Ф.И.О. проверяющего должностного лица" - указывается фамилия, имя, отчество должностных лиц, осуществляющих проверку, номер их служебного удостоверения и срок его действия.
в графе "Полное наименование проверяемого юридического лица, дехканского (фермерского) хозяйства или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя" - указывается фирменное наименование проверяемого юридического лица, название дехканского (фермерского) хозяйства или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя.
В разделе 2 "Акт проверки" заполняются соответствующие графы:
в графе "Дата составления акта" - указывается дата составления акта проверки.
в графе "№ акта " - указывается присвоенный регистрационный индекс акта проверки, проставляемого через дробь, и с добавлением цифры 2 ("/2").
13 разделе 3 "Решение по результатам проверки" заполняются соответствующие графы:
в графе "Дата принятия решения " - указывается дата принятия решения по результатам проверки.
в графе "№ решения" - указывается присвоенный регистрационный индекс решения по результатам проверки, проставляемый через знак дробь с добавлением цифры 3 ("/3").
в графе " Результат проверки" - указываются результаты проверки (были или не были выявлены нарушения по результатам проведения проверки, если выявлены, то какие именно), указанный в решении по результатам проверки.
